Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag organisieren, sondern entscheidend dazu beitragen, unsere Vision in die Tat umzusetzen.
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
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Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Peppermint Holding GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13766329)
Drees & Sommer SE sucht in eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13762448)
KNAISCH CONSULTING GMBH sucht in eine/n Executive Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 13688588)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert sucht in Aschaffenburg eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678997)
MSC Cruises GmbH sucht in München eine/n Executive Assistant - m/w/d (ID-Nummer: 13619887)
Executive Assistant (m/w/d) IT Einstellungsjahr 2025! Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität. Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 13694145)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert sucht in Aschaffenburg eine/n Executive Assistant CEO (w/m/d) (ID-Nummer: 13678983)
ek robotics GmbH sucht in eine/n Executive Assistant to the Managing Director (ID-Nummer: 13670011)
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant des CEO (m/w/d) (ID-Nummer: 13721513)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Executive Assistant CDPO (gn) fulltime/ parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Maenken Kommunikation GmbH sucht in Köln eine/n Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13782479)
BAMAKA AG sucht in Bad Honnef eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung (ID-Nummer: 13746900)
Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen?
HARIBO Deutschland sucht in eine/n Junior Manager Operations - Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13782714)
K-Recruiting GmbH sucht in eine/n Executive Assistant - Administration / Kommunikation / Organisation (m/w/d) (ID-Nummer: 13639608)
Dassault Systemes Deutschland GmbH sucht in Stuttgart-Vaihingen eine/n Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director (ID-Nummer: 13548103)
d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)
Gira Giersiepen GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) – Schwerpunkt Projekt & Reporting (ID-Nummer: 13725383)
Arla Foods Deutschland GmbH sucht in eine/n Account Professional / Key Account Assistant Discount (ID-Nummer: 13750805)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz / Executive Assistant oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer Support-Funktion auf Direktionsebene, idealerweise – aber nicht obligatorisch – im universitären oder medizinischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von VorteilHohe digitale Kompetenz (MS Office, Präsentationstools, digitale Projekt- und Dokumentenmanagementsysteme)Strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägtes Organisations- und PriorisierungstalentAbsolute Diskretion, Loyalität und professionelles AuftretenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher BelastbarkeitSouveränität im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
Wander GmbH sucht in eine/n Key Account Assistant (m/w/d) 50% (ID-Nummer: 13529657)
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Legal Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13715607)
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Accounts Receivable Assistant - student opportunity (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten.
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Assistant to Group Company Secretary (m/f/d) (ID-Nummer: 13753448)
Reporting Relationships: The role reports to the Executive Director, Assistant General Counsel, Global Employment Law Why Join Us? Competitive salary and comprehensive benefits package.Flexible hybrid working model.Leadership development programs and career growth opportunities.Wellness perks: 2 additional paid wellness days, mindfulness sessionsCareer development and training opportunitiesFind Diversity, Equality, and Inclusion at all sites and with every colleague.
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds HardgoodsIdentifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und ProduktsortimentsAufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen UmfeldEigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten LieferungSicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und QualitätsvorgabenRegelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter HandlungsempfehlungenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser)Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und GeschäftsergebnissenÜbernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen HandelsumfeldernNachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der UmsatzsteigerungErfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore)Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und VerhandlungskompetenzStarke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und ZielorientierungStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an EigenverantwortungSicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-OfficeVon Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem GestaltungsspielraumArbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenMöglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickelnAttraktives GehaltspaketBonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds Hardgoods Identifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und Produktsortiments Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld Eigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten Lieferung Sicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und Qualitätsvorgaben Regelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser) Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und Geschäftsergebnissen Übernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen Handelsumfeldern Nachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der Umsatzsteigerung Erfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore) Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und Zielorientierung Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Von Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickeln Attraktives Gehaltspaket Bonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
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Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors.