Peppermint Holding GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13766329)
IAQ Engineering (DE) GmbH sucht in Dresden eine/n Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13374719)
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Legal Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13715607)
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Maenken Kommunikation GmbH sucht in Köln eine/n Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13782479)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769840)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n HR & Operations Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13724518)
DKMS Group gGmbH sucht in eine/n International Marketing Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13714816)
Required knowledge, skills and experience: Bachelor’s or higher-level degree preferable in life science or High School Diploma and apprenticeship in life science, the medical or pharmaceutical field or office management. At least 2 years of experience as Clinical Trials Assistant or in another administrative role in clinical research, e.g. as Project Assistant, Study Coordinator, Study Nurse. Excellent knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.
BAMAKA AG sucht in Bad Honnef eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung (ID-Nummer: 13746900)
What you should bring: Bachelor’s or higher-level University Degree preferably in life science, or High School Diploma and apprenticeship within the life science, medical or pharmaceutical field or within office management.At least 2-4 years’ experience as Clinical Trial Coordinator or within another administrative role in clinical research, e.g. as Clinical Trials Assistant, Study Start-Up Assistant.Knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Fluent languages skills in German on at least C1 level and good command of English.Computer skills including working knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Effective communication, organizational and planning skills.Ability to work independently and to effectively prioritize tasks while working on multiple projects.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Home-office within the following region: Ulm, Neu-Ulm, Memmingen, Ehingen an der Donau, Ravensburg, Leutkirch im Allgäu, etc. and the ability to visit our client’s office on a regular basis.Preferably to start on 1. or 16.
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG sucht in eine/n Assistant (m/w/d) to Managing Director in unserer Zentrale in Hannover besetzen. (ID-Nummer: 13782803)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Zweibrücken Outlet (m/w/d) I Befristet (ID-Nummer: 13668245)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Wertheim (m/w/d) | NEW OPENING (ID-Nummer: 13721135)
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns : Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Easyfairs GmbH sucht in eine/n Marketing Assistant (w/m/d) im Messemarketing (ID-Nummer: 13662682)
ek robotics GmbH sucht in eine/n Executive Assistant to the Managing Director (ID-Nummer: 13670011)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant / Junior Manager Business Development Corporate/M&A (w/m/d) (ID-Nummer: 13721764)
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen?
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Swatch c/o The Swatch Group (Deutschland) GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (all genders) in Vollzeit Swatch Store Berlin Hackescher Markt (ID-Nummer: 13723957)
Severin*s Resort & Spa sucht in eine/n F&B-Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13690429)
- Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen in Nürnberg als Management Assistant. (Direktvermittlung). Arbeitszeiten: 08:00 - 17:00 Uhr Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.
Stellenbeschreibung DEKRA Arbeit GmbH is seeking a dedicated and reliable Project Assistant (m/f/d) – Finance (AMLA) for a financial authority in Frankfurt am Main. In this role, you will support both the Governance team and IT Project Managers with administrative tasks, coordination of meetings and stakeholders, as well as project-related activities, ensuring timely execution and compliance with internal procedures.
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Kapselendoskopie, Manometrien und pH-Metrien Behandlung von Leberzirrhosen und deren Komplikationen (RFTA der Leber, getunnelte Aszitesdrainagen) Enge Kooperation mit der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie im Darm- und Refluxzentrum und anvisiertem Pankreaszentrum Behandlung von CED (chronisch-entzündliche Darmerkrankungen) in Kooperation mit unserem MVZ Kardiologie und Rhythmologie Herzkatheterlabor mit 24h PCI-Bereitschaft (RFR, FFR, IVUS, OCT, Rotablation, Schockwave) Rhythmologisches Herzkatheterlabor/Hybrid-OP mit allen gängigen diagnostischen- und Ablationsverfahren (konventionell, Carto 3D, Kryoablation) Implantation und Management von Herzschrittmacher, Eventrecorder, ICD- und CRT-Devices, kabellose Schrittmacher Strukturelle Interventionen (kathetergestützte Therapie der AV-Klappen, LAA/ASD/PFO-Verschluss) Kardiale Bildgebung (TTE, TEE, 3D-Echokardiographie, sowie CT, MRT in Kooperation mit der Klinik für Radiologie) Intensivmedizinische Behandlung mit mechanischen kreislaufunterstützenden Systemen (Impella; ECMO und LVAD in Kooperation mit der Klinik für Herzchirurgie der UKA) Kardiologische Schwerpunktstation mit Telemetrie Behandlung aller gängigen kardiologischen Krankheitsbilder Langzeituntersuchungen (EKG, RR) Digitales EKG Pneumologie Starre und flexible Bronchoskopie mit komplexen Interventionen Endobronchialer Ultraschall (EBUS) Nichtinvasive und invasive Beatmung Nasale Highflowsauerstofftherapie Lungenfunktion mit Bodyplethysmographie Belastungsuntersuchungen Polygraphie Thorakaler Ultraschall Thorakale Punktionen und Thoraxdrainagen Atmungstherapeutin auf der pneumologischen Station Phycician Assistant auf der pneumologischen Station zur Unterstützung der Assistenzärzte Interdisziplinäres „Tumorboard Lunge“ in Kooperation mit UK-Aachen und Bethlehem-Krankenhaus Stolberg Kontakt Sie haben noch Fragen?
Kapselendoskopie, Manometrien und pH-Metrien Behandlung von Leberzirrhosen und deren Komplikationen (RFTA der Leber, getunnelte Aszitesdrainagen) Enge Kooperation mit der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie im Darm- und Refluxzentrum und anvisiertem Pankreaszentrum Behandlung von CED (chronisch-entzündliche Darmerkrankungen) in Kooperation mit unserem MVZ Kardiologie und Rhythmologie Herzkatheterlabor mit 24h PCI-Bereitschaft (RFR, FFR, IVUS, OCT, Rotablation, Schockwave) Rhythmologisches Herzkatheterlabor/Hybrid-OP mit allen gängigen diagnostischen- und Ablationsverfahren (konventionell, Carto 3D, Kryoablation) Implantation und Management von Herzschrittmacher, Eventrecorder, ICD- und CRT-Devices, kabellose Schrittmacher Strukturelle Interventionen (kathetergestützte Therapie der AV-Klappen, LAA/ASD/PFO-Verschluss) Kardiale Bildgebung (TTE, TEE, 3D-Echokardiographie, sowie CT, MRT in Kooperation mit der Klinik für Radiologie) Intensivmedizinische Behandlung mit mechanischen kreislaufunterstützenden Systemen (Impella; ECMO und LVAD in Kooperation mit der Klinik für Herzchirurgie der UKA) Kardiologische Schwerpunktstation mit Telemetrie Behandlung aller gängigen kardiologischen Krankheitsbilder Langzeituntersuchungen (EKG, RR) Digitales EKG Pneumologie Starre und flexible Bronchoskopie mit komplexen Interventionen Endobronchialer Ultraschall (EBUS) Nichtinvasive und invasive Beatmung Nasale Highflowsauerstofftherapie Lungenfunktion mit Bodyplethysmographie Belastungsuntersuchungen Polygraphie Thorakaler Ultraschall Thorakale Punktionen und Thoraxdrainagen Atmungstherapeutin auf der pneumologischen Station Phycician Assistant auf der pneumologischen Station zur Unterstützung der Assistenzärzte Interdisziplinäres „Tumorboard Lunge“ in Kooperation mit UK-Aachen und Bethlehem-Krankenhaus Stolberg Kontakt Sie haben noch Fragen?
INNSIDE by Meliá Wolfsburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d), Wolfsburg (ID-Nummer: 13680245)
Accounting Assistant (gn) – Location: Madrid/ESP Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Über 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht. Dein Ding Als Business Development Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Management-Team sowie die Business Units bei vielfältigen administrativen und fachlichen Themen. Dazu zählen unter anderem Recherchearbeiten, mit denen Du unsere Sales- und Business-Development-Aktivitäten gezielt und individuell unterstützt, die Erstellung von Auswertungen sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
Reporting Relationships: The role reports to the Executive Director, Assistant General Counsel, Global Employment Law Why Join Us? Competitive salary and comprehensive benefits package.Flexible hybrid working model.Leadership development programs and career growth opportunities.Wellness perks: 2 additional paid wellness days, mindfulness sessionsCareer development and training opportunitiesFind Diversity, Equality, and Inclusion at all sites and with every colleague.
Executive Assistant CDPO (gn) fulltime/ parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.