Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Wander GmbH sucht in eine/n Key Account Assistant (m/w/d) 50% (ID-Nummer: 13529657)
MARITIM Hotel München sucht in eine/n Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) (ID-Nummer: 13582302)
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
MPC Münchmeyer Petersen Capital AG sucht in eine/n Steuerassistent / Tax Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13689979)
REWE Group sucht in eine/n Category Buying Assistant - Haushaltswaren & Dekoration (m/w/d) (ID-Nummer: 13596566)
Executive Assistant CDPO (gn) fulltime/ parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)
Unibail-Rodamco-Westfield Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n On-Site Assistant/ Kaufmännische MitarbeiterIn / Assistenz für unser Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) (ID-Nummer: 11920454)
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH sucht in eine/n Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders) (ID-Nummer: 13772213)
d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)
KNAISCH CONSULTING GMBH sucht in eine/n Executive Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 13688588)
Marcrew Schiffahrts GmbH sucht in Hamburg eine/n Crew Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 6902467)
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Assistant to Group Company Secretary (m/f/d) (ID-Nummer: 13753448)
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.
Universitätsklinikum Köln (AöR) sucht in eine/n Physician Assistant (w/m/d) Klinik für Herzchirurgie (ID-Nummer: 13756871)
Aurora Europe GmbH sucht in Berlin eine/n Manufacturing Assistant (m/w/d) (Dokumentation) (ID-Nummer: 13697741)
Kautex Textron GmbH & Co.KG sucht in eine/n Assistant Innovation & IP (f/m/x) (ID-Nummer: 13669892)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 13750122)
CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13685769)
Reporting Relationships: The role reports to the Executive Director, Assistant General Counsel, Global Employment Law Why Join Us? Competitive salary and comprehensive benefits package.Flexible hybrid working model.Leadership development programs and career growth opportunities.Wellness perks: 2 additional paid wellness days, mindfulness sessionsCareer development and training opportunitiesFind Diversity, Equality, and Inclusion at all sites and with every colleague.
Peppermint Holding GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13766329)
IAQ Engineering (DE) GmbH sucht in Dresden eine/n Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13374719)
AMADEUS Group sucht in Limburg eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/ -r (m/w/d) bzw. Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 12225833)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sales Support Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13709209)
DAHER INDUSTRIAL SERVICES GmbH sucht in eine/n Backoffice Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13709128)
De Lage Landen Leasing GmbH sucht in eine/n Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery (ID-Nummer: 13700474)
Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Assistant F&B Manager (all genders) (ID-Nummer: 13552771)
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Legal Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13715607)
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769840)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)
Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH sucht in eine/n Physician Assistant (w/m/d) für die Geriatrie (ID-Nummer: 13757715)
MBR Hautpflege an der Grenze zur Medizin GmbH sucht in eine/n Assistant/in Leiter Strategie & Unternehmensentwicklung (m/w/d) (ID-Nummer: 13672367)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n HR & Operations Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13724518)
DKMS Group gGmbH sucht in eine/n International Marketing Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13714816)
Administrative Assistant Customer Service (gn) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG sucht in Frechen bei Köln eine/n Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13751314)
TÜV SÜD sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter & Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13636967)
Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)
Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
BAMAKA AG sucht in Bad Honnef eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung (ID-Nummer: 13746900)
KG sucht in Hamburg eine/n Logistics (USA/DE) Coordinator and Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13452407)