Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (ID-Nummer: 11309686)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14026237)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Duty Manager / Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14204318)
Zimper Media GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager & Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14091519)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) i/c Bankett (ID-Nummer: 14204322)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) (ID-Nummer: 14293435)
Hotel de Rome sucht in eine/n Assistant Spa Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14366418)
Telegraphenamt sucht in eine/n Assistant Bankett Manager (m/w/d/kA) (ID-Nummer: 14335690)
Telegraphenamt sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d/kA) (ID-Nummer: 14165051)
Private Kant-Schulen gGmbH sucht in eine/n Executive Assistant to the School Director / Assistenz der Schuldirektorin (m/w/d) (ID-Nummer: 14294362)
Mister Spex sucht in eine/n Augenoptikermeister (m/w/d) als Assistant Store Manager in der Mall of Berlin (ID-Nummer: 13935122)
Vertrauensvolle Unterstützung des Vice President sowie des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen BelangenProaktive Steuerung von Kalendern, Terminen, Prioritäten und der Kommunikation mit internen und externen StakeholdernVorbereitung, Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen für Meetings, Präsentationen und Management-EntscheidungenErstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenzen und weiteren GeschäftsdokumentenPlanung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen sowie nationalen und internationalen GeschäftsreisenUnterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und administrativen TeamaufgabenSicherstellung eines professionellen und diskreten Umgangs mit vertraulichen geschäftlichen, strategischen und personalrelevanten Informationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren AssistenzfunktionAusgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernDiskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen InformationenSicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Kollaborations- und KommunikationstoolsVerhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag GVPJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Bastian Nusko Referenznummer 886979/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: bastian.nusko@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vertrauensvolle Unterstützung des Vice President sowie des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Proaktive Steuerung von Kalendern, Terminen, Prioritäten und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Vorbereitung, Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen für Meetings, Präsentationen und Management-Entscheidungen Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenzen und weiteren Geschäftsdokumenten Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und administrativen Teamaufgaben Sicherstellung eines professionellen und diskreten Umgangs mit vertraulichen geschäftlichen, strategischen und personalrelevanten Informationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag GVP Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Bastian Nusko Referenznummer 886979/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: bastian.nusko@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Berlin eine/n Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13315449)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14349479)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant Business Development in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d) (ID-Nummer: 14293437)
Hertie School gGmbH sucht in Berlin eine/n Student Assistant (gn) - Plattform #Staatsmodernisierung (ID-Nummer: 14251487)
Your Profile: Degree, commercial apprenticeship, or equivalent qualification in business administration or office management. Several years of experience as an Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, or in a similar role supporting senior leadership. Excellent organizational, multitasking, communication, and interpersonal skills.
CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement (ID-Nummer: 14256793)
ATCP Management GmbH sucht in eine/n Assistant to COO (m/w/d) (ID-Nummer: 14304334)
Hertie School gGmbH sucht in Berlin eine/n Student Assistant - Development Team (gn) (ID-Nummer: 14199334)
Executive Assistant to Vice President SIEMENS ENERGY (m/w/d) Experts. Talents. Personalities. Excellent opportunities! As a brand of I. K. Hofmann GmbH we offer the best jobs for professionals and executives at renowned companies.
BCG Platinion sucht in eine/n Management Assistant (all genders) (ID-Nummer: 14316712)
H10 Berlin Ku'damm sucht in eine/n Sales Assistant (m/w/d) Corporate (ID-Nummer: 14040768)
Medios AG sucht in eine/n Corporate Assistant to the CFO (m/w/d) (ID-Nummer: 14362802)
OPUS ONE Recruitment GmbH sucht in München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und Düsseldorf eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 8427256)
Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA sucht in eine/n Senior Personal Assistant (all genders) (ID-Nummer: 14363996)
Hertie School gGmbH sucht in Berlin eine/n Student Assistant - Career Development (gn) (ID-Nummer: 14208882)
SPECS Surface Nano Analysis GmbH sucht in Berlin eine/n Assistant Human Resources / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Teilzeit 25 - 30 Wochenstunden (ID-Nummer: 14167512)
Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG sucht in eine/n Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14363062)
TITANIC Gendarmenmarkt Berlin sucht in eine/n Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 11309706)
Prime Talents sucht in München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 11118746)
Hertie School gGmbH sucht in Berlin eine/n Student Research Assistant (gn) - Plattform #Staatsmodernisierung (ID-Nummer: 14251473)
Capri by Fraser, Berlin sucht in eine/n F&B Service Assistant (m/f/d) / Frühstückservice (ID-Nummer: 13938659)
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Deine Rolle Als Assistant Facilities Manager unterstützt du unser Workplace Management Team an Standorten in Deutschland, der Schweiz und Rumänien. Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort, managst das operative Tagesgeschäft und stellst exzellente Serviceleistungen sicher.
Robert Half sucht in eine/n Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) in der Immobilienbranche (ID-Nummer: 14307494)
EY Deutschland sucht in eine/n Audit & Finance Assistant (w/m/d) - Berufseinstieg Wirtschaftsprüfung (ID-Nummer: 14358596)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Organisation der administrativen Abläufe im Büro der Geschäftsführung Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder Executive Assistant Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion und Organisationsgeschick Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld Wir bieten Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen Deutschlands Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Sehr gute Verkehrsanbindung in Berlin-Wilmersdorf Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Alexianer St.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Organisation der administrativen Abläufe im Büro der Geschäftsführung Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder Executive Assistant Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion und Organisationsgeschick Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld Wir bieten Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen Deutschlands Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Sehr gute Verkehrsanbindung in Berlin-Wilmersdorf Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Alexianer St.