OPATZ Group GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Immobilien & Projekte (ID-Nummer: 13995755)
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Midas Pharma GmbH sucht in eine/n Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs (ID-Nummer: 13853338)
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds Hardgoods Identifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und Produktsortiments Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld Eigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten Lieferung Sicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und Qualitätsvorgaben Regelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser) Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und Geschäftsergebnissen Übernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen Handelsumfeldern Nachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der Umsatzsteigerung Erfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore) Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und Zielorientierung Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Von Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickeln Attraktives Gehaltspaket Bonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH sucht in Hamburg eine/n Backoffice Sales / Sales Assistant (m/w/d) #0318 (ID-Nummer: 13966749)
Greator GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14004221)
Tele Columbus AG sucht in eine/n Executive Assistant (all genders) Geschäftsführung (CEO & CFO) (ID-Nummer: 14000289)
Amor GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13999557)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Corporate (ID-Nummer: 13906480)
EICKHOFF Personal GmbH sucht in Düsseldorf, Neuss eine/n Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d) Maschinenbau (ID-Nummer: 13961791)
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
RWTH Aachen University sucht in eine/n Executive Assistant to the Chair (w/m/d) (ID-Nummer: 13961203)
Sales Assistant (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen für die Position als Sales Assistant (m/w/d) Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeittechnische Affinitätsehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hohe kommunikative Fähigkeiten gutes Organisationstalent und ZeitmanagementTeamfähigkeitArbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Betreuung eines definierten nationalen und internationalen KundenstammsUnterstützung während der Angebotsphase sowie Handling aller KundendokumenteMitarbeit bei der AngebotserstellungUnterstützung bei der Organisation, Planung und Steuerung von Projekten in allen relevanten internen AbteilungenPflege des ERP Systems & Vertragsprüfungen erstellenErstbemusterungsanfragen bearbeiten und koordinierenPreisverhandlungen vorbereiten, unterstützen, nachbereitenÄnderungsmanagement, d.h.
Orion Pharma GmbH sucht in Hamburg eine/n Marketing Assistant (m/w/d) befristet für mind. 1 Jahr (ID-Nummer: 11500617)
2care4 ApS sucht in Köln eine/n Quality Assurance Assistant - Pharma (m/w/d) Teilzeit (30h) (ID-Nummer: 13988413)
Arthrex GmbH sucht in eine/n Assistant to Supply Chain Management EMEA (m/w/d) (ID-Nummer: 13987125)
HVJ GmbH & Co. KG Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten Hamburg sucht in eine/n Assistant Restaurantmanager (m/w/d) Condi & Condi Lounge (ID-Nummer: 13531325)
ODDO BHF SE sucht in Rottweil eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management (ID-Nummer: 13839210)
Fresenius Kabi Deutschland GmbH sucht in eine/n Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d) (ID-Nummer: 13937040)
Stolle Industries GmbH sucht in eine/n Business Operations Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13988201)
Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Termin unser Team der Gastroenterologie, Endoskopie und Onkologie als Physician Assistant (m/w/d) Stellennummer KSPA-DXHD in Vollzeit, am Standort Bad Homburg. Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie bringen einen abgeschlossenen Bachelor-Studiengang „Physician Assistant“ (B.
KRAFT VON WANTOCH GmbH sucht in eine/n Executive Assistant / Executive Business Partner (f/m/d) (ID-Nummer: 13910717)
Your Profile High School Diploma or equivalent.Minimum three (3) years’ experience in an administrative assistant role.SAP experience preferred.Must be able to read, write, and speak English.Effective verbal and written communication skills.Computer proficiency and experience using Microsoft Office software.Self-motivated and results oriented.Ability to work in a team oriented environment.Due to the nature of work performed at this facility, US Person status is required.
Q-railing Europe GmbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter Qualitätssicherung / Quality Assistant (ID-Nummer: 13922149)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team IP/Markenrecht in Berlin oder Hamburg (ID-Nummer: 13970086)
Genoverband e.V. sucht in eine/n Audit Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 10839551)
Vaillant GmbH sucht in eine/n Personal Assistant (m/w/d) to the CTO – ab 25 h/Woche (ID-Nummer: 14000605)
ibis Styles Darmstadt sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13803245)
Amano Hotels München sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13956422)
Lloyd Lifestyle GmbH sucht in eine/n Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13955350)
Lloyd Lifestyle GmbH sucht in eine/n Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13955351)
MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 13750122)
TEXA Deutschland GmbH sucht in eine/n Marketing Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13915417)
Leonardo Hotel Weimar sucht in eine/n Assistant Hausdame (d/w/m) (ID-Nummer: 13998173)
Ärzteteam Tils/Kastenholz sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13747446)
PreZero Stiftung & Co. KG sucht in eine/n Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13984314)
Maritim Hotel Bad Wildungen sucht in eine/n Event Assistant / Veranstaltungsassistent (all gender) (ID-Nummer: 13994500)
JOM Jäschke Operational Media GmbH sucht in eine/n Private Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13931162)
CBR Fashion Outlet GmbH sucht in Kiefersfelden eine/n Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13911154)
Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Kardiologie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
TLI Steuerberater - TLI Steuerberatungsgesellschaft Dobner GmbH & Co. KG sucht in eine/n Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13987933)
ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13994448)
KG (Zentrale, Lagerlogistik, Handwerk/Technik) sucht in Bissendorf eine/n Assistenz Einkäufer (m/w/d) / Assistant Buyer (m/w/d) im Fachbereich Dekoration (ID-Nummer: 13254929)
Schneidereit GmbH sucht in eine/n Key Account Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13996652)
Creditreform sucht in Köln eine/n Sales Assistant (w/m/d) – in Vollzeit (ID-Nummer: 14000941)
Schlosshotel Monrepos sucht in eine/n Assistant Event Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13440187)
HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Pflege und Unterstützung der Zeiterfassung im HR-System Kommunikation und Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Unterstützung im Organisationsmanagement sowie Pflege der Personaldaten Vertragsadministration und Bearbeitung personalbezogener Dokumente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich (ca. 13 Jahre) Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?