For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
CANCOM SE sucht in eine/n Microsoft 365 Project Sales & Solution Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 12870432)
AVAG Holding SE sucht in Augsburg eine/n Assistant Manager Fahrzeugdisposition und -steuerung im Automobilhandel (m/w/d) (ID-Nummer: 13610041)
EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH sucht in eine/n HR Assistant (m/w/d) Strategische Personalentwicklung & Trainings (ID-Nummer: 13725674)
duo schreib & spiel Markenshop GmbH duo flagshipstore sucht in Berlin eine/n Assistant Store Manager / Stellvertretender Filialleiter (m/w/d) (ID-Nummer: 10127461)
THE SWATCH GROUP (DEUTSCHLAND) GMBH sucht in eine/n Assistant Boutique Manager (all genders) Omega Boutique Frankfurt (ID-Nummer: 13641954)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Corporate (ID-Nummer: 13655844)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Kartellrecht (ID-Nummer: 13641594)
Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Sales Assistant (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1511 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem führenden internationalen Nahrungsmittelhersteller - mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d).
REWE Group sucht in eine/n Category Buying Assistant - Haushaltswaren & Dekoration (m/w/d) (ID-Nummer: 13596566)
Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG sucht in eine/n Telesales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) (ID-Nummer: 13135694)
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH sucht in eine/n Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13651262)
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
Hess Natur-Textilien GmbH & Co. KG sucht in Butzbach, Gießen eine/n HR Assistant (w/m/d) – Administration & Payroll-Support (ID-Nummer: 13633127)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Tech & Data (ID-Nummer: 13655847)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Tech & Data (ID-Nummer: 13637765)
HVJ GmbH & Co. KG Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten Hamburg sucht in eine/n Assistant Restaurantmanager (m/w/d) Condi & Condi Lounge (ID-Nummer: 13531325)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Wertheim (m/w/d) | NEW OPENING (ID-Nummer: 13721135)
ODDO BHF SE sucht in Köln eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management (ID-Nummer: 13497143)
KG sucht in eine/n Vertriebsassistenz / Sales Specialist / Key Account Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13684952)
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag organisieren, sondern entscheidend dazu beitragen, unsere Vision in die Tat umzusetzen.
MDS Holding GmbH sucht in Dortmund eine/n Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13503562)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Zweibrücken Outlet (m/w/d) I Befristet (ID-Nummer: 13668245)
KG sucht in Hamburg eine/n Logistics (USA/DE) Coordinator and Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13452407)
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH sucht in eine/n Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders) (ID-Nummer: 13642257)
Gate Gourmet Lounge GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Assistant Director Lounges FRA (m/w/d) Frankfurt Lufthansa Lounges (ID-Nummer: 13548320)
Dassault Systemes Deutschland GmbH sucht in Stuttgart-Vaihingen eine/n Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director (ID-Nummer: 13548103)
Fährhaus Sylt sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 10537575)
Landhotel Beck sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 8469859)
Moxy Bochum sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 11320503)
DAS ALTMÜHLTAL Hotel & Restaurant sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13703587)
Weickmann & Weickmann PartmbB sucht in eine/n Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13634968)
Maritim Hotel Magdeburg sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 12892682)
The Fontenay Hamburg sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (all genders) (ID-Nummer: 12816686)
Park-Klinik Weissensee sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13646348)
EvoLogics GmbH sucht in Berlin eine/n Sales-Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13031561)
Drees & Sommer SE sucht in eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13512295)
Novega Produktionssysteme GmbH sucht in eine/n Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13583461)
ODDO BHF SE sucht in Mainz eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management Niederlassung Mainz (ID-Nummer: 13685367)
Physician Assistant Senologie (m/w/d)
Hertie School gGmbH sucht in Berlin eine/n Student Assistant Curricular Affairs (gn) (ID-Nummer: 13575278)
Holiday Inn Munich - City Centre sucht in eine/n Assistant Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 11672287)
Jugend- und Familienhotel Augustin & Restaurant Fräulein Wagner sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13718044)
Unibail-Rodamco-Westfield Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n On-Site Assistant/ Kaufmännische MitarbeiterIn / Assistenz für unser Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) (ID-Nummer: 11920454)
Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 60.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Kostenübernahme für das Deutschlandticket Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet Sie übernehmen selbstständig die Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats Sie koordinieren Termine und sind zuständig für die Planung sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen Das Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache liegt in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen, überarbeiten und formatieren juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen Die Verwaltung und Pflege von digitalen sowie physischen Dokumenten im Rahmen der Mandatsbetreuung obliegt Ihnen Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen Sie führen Recherchen durch und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
S.OLIVER GROUP sucht in eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13651371)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)