HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Pflege und Unterstützung der Zeiterfassung im HR-System Kommunikation und Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Unterstützung im Organisationsmanagement sowie Pflege der Personaldaten Vertragsadministration und Bearbeitung personalbezogener Dokumente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich (ca. 13 Jahre) Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
HVJ GmbH & Co. KG Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten Hamburg sucht in eine/n Assistant Restaurantmanager (m/w/d) Condi & Condi Lounge (ID-Nummer: 13531325)
Mercure Hotel Potsdam City sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) - 1000 € Willkommensbonus (ID-Nummer: 11949544)
CinemaxX Entertainment GmbH & Co. KG sucht in eine/n Junior-Theaterleitungsassistent / Junior Assistant General Manager / Junior Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13747883)
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Sales Assistant (m/w/d) 18,50 €/Std. + 400€ Bonus Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams bei der Umsetzung von Verkaufsstrategien Pflege und Betreuung der Kundenkontakte Vorbereitung sowie Nachbereitung von Angeboten und Vertriebsunterlagen Koordination von Terminen und Meetings Reportingserstellung und Analyse der Vertriebskennzahlen Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb oder als Vertriebsassistent (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,; Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung.
Arla Foods Deutschland GmbH sucht in eine/n Account Professional / Key Account Assistant Discount (ID-Nummer: 13750805)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
Swatch c/o The Swatch Group (Deutschland) GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (all genders) in Vollzeit Swatch Store Berlin Hackescher Markt (ID-Nummer: 13723957)
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant des CEO (m/w/d) (ID-Nummer: 13721513)
Fliegl Agro-Center GmbH sucht in Kastl eine/n Sales and Key Account Assistant im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 12274164)
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGbmH suchen wir am Standort Dillingen a.d. Donau einen Physician Assistant (m/w/d) im Bereich Chirurgie. Als Physician Assistant unterstützen Sie unsere chirurgischen Teams bei der Versorgung der Patient*innen – fachlich kompetent, eigenverantwortlich und kollegial.
Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Über 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht. Dein Ding Als Business Development Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Management-Team sowie die Business Units bei vielfältigen administrativen und fachlichen Themen. Dazu zählen unter anderem Recherchearbeiten, mit denen Du unsere Sales- und Business-Development-Aktivitäten gezielt und individuell unterstützt, die Erstellung von Auswertungen sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Strukturiertes Onboarding Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Inhouse-Trainings, z.
Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Sales Assistant (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1511 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem führenden internationalen Nahrungsmittelhersteller - mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d).
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) B2B Outbound Wir suchen ab sofort kommunikationsstarke Sales Assistant (m/w/d) für die Unterstützung und Umsetzung der B2B Outbound Telefonie-Projekte in Voll- oder Teilzeit (ab 20h) für unserern Kunden in Eschborn!
Benefits für dich als Sales Assistant (m/w/d): Ein digitaler FitnessCoach, der Ihnen per App jederzeit zur Verfügung stehtEin überregionales Hofmann-Netzwerk mit allein mehr als 80 Standorten bundesweit, von dem Sie profitieren!
Holiday Inn Munich - City Centre sucht in eine/n Assistant Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 11672287)
Park-Klinik Weissensee sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13646348)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Vertriebsassistent / Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13684438)
Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Assistant F&B Manager (all genders) (ID-Nummer: 13552771)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)
CANCOM SE sucht in eine/n Microsoft 365 Project Sales & Solution Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 12870432)
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
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AVART Personal GmbH sucht in eine/n Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d) (ID-Nummer: 13761504)
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Kassel eine Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d). Darauf haben Sie Lust Aktive Unterstützung des Vertriebsteams im TagesgeschäftErstellung von Angeboten, Kalkulationen nach technischen Spezifikationen und VertragsdokumentenAnlage und Pflege der Unterlagen für die AngebotserstellungErstellung und Verwaltung von Verkaufsberichten und -statistikenPflege, Ergänzung und Änderung der Unterlagen für die Preislisten in Absprache mit den FachabteilungenAuftragsbearbeitung und Nachverfolgung offener AngeboteEnge Zusammenarbeit mit internen FachabteilungenMitarbeit bei der Planung und Durchführung von Kampagnen, Schulungen, Events und MessenPflege von Kundenbeziehungen durch regelmäßigen Kontakt und individuelle BetreuungÜberwachung der Kundenzufrieden sowie Einleitung von Maßnahmen zur Verbesserung Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrungen im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im industriellen sowie technischen UmfeldTechnisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Produkte kundenorientiert zu erklärenSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrungen mit SAP und SalesForce wünschenswertKommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude am KundenkontaktSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten Ihnen eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert.
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
KG sucht in Bunde eine/n Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (ID-Nummer: 13756978)
ODDO BHF SE sucht in Mainz eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management Niederlassung Mainz (ID-Nummer: 13685367)
Busch Vacuum Solutions sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Executive Office (ID-Nummer: 13723926)
Praeclarus Asset Management GmbH sucht in München eine/n Corporate Governance Assistant / Counsel (m/w/d) (ID-Nummer: 13620706)
Unibail-Rodamco-Westfield Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n On-Site Assistant/ Kaufmännische MitarbeiterIn / Assistenz für unser Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) (ID-Nummer: 11920454)
Systems GmbH Wolfsburg sucht in Wolfsburg eine/n Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13571411)
Physician Assistant (m/w/d) Med I, Kardiologie, Angiologie, Pneumologie – Schwerpunkt Elektrophysiologie Ref.Nr. 250101 Wir sind ein modern ausgestattetes, katholisches Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung.
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds HardgoodsIdentifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und ProduktsortimentsAufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen UmfeldEigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten LieferungSicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und QualitätsvorgabenRegelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter HandlungsempfehlungenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser)Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und GeschäftsergebnissenÜbernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen HandelsumfeldernNachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der UmsatzsteigerungErfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore)Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und VerhandlungskompetenzStarke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und ZielorientierungStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an EigenverantwortungSicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-OfficeVon Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem GestaltungsspielraumArbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenMöglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickelnAttraktives GehaltspaketBonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
BAMAKA AG sucht in Bad Honnef eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung (ID-Nummer: 13746900)
Excelsior Hotel Ernst sucht in eine/n F&B Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13552773)
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH sucht in eine/n Project & Management Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13668275)
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
Parkhotel Egerner Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12171135)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Wertheim (m/w/d) | NEW OPENING (ID-Nummer: 13721135)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Nach der Übernahme kommen noch dazu: Gehalt über 3000€Mehr Urlaubs- und WeihnachtsgeldMehr UrlaubstageFirmenwagen, der ab der Übernahme zusätzlich noch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht (falls gewünscht)Erfolgsbeteiligung/ Prämie zum festen EntgeltWeiterbildung durch regelmäßige SchulungenSehr niedrige Fluktuation (die meisten Ansprechpartner sind über 10 Jahre im Betrieb)Berufliche Sicherheit Deine Aufgaben: Installation und Montage von Heizkostenverteilern, Rauchwarnmelder, Wärme- und Wasserzählern in privaten und gewerblichen Gebäuden Ablesung von Messgeräten mittels PDA (Personal Digital Assistant/kleiner Computer) Planung der Touren und Benachrichtigung der Kunden Dein Profil: Gutes handwerkliches Geschickt oder sogar eine handwerkliche/technische Ausbildung (kann auch schon älter sein) Grundsätzliche Freude am Umgang mit Menschen, da man ja vor Ort u.A. in privaten Haushalten arbeitet Sichere Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit den Nutzern und Kunden sowie für die Dokumentation der Arbeit Führerschein Klasse B Eigener PKW (Firmenfahrzeug wird gestellt, nach 2-4 Wochen der Einarbeitung) Routinierter Umgang mit dem Smartphone und dem PC Du bist interessiert?
Nach der Übernahme kommen noch dazu: Gehalt über 3000€Mehr Urlaubs- und WeihnachtsgeldMehr UrlaubstageFirmenwagen, der ab der Übernahme zusätzlich noch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht (falls gewünscht)Erfolgsbeteiligung/ Prämie zum festen EntgeltWeiterbildung durch regelmäßige SchulungenSehr niedrige Fluktuation (die meisten Ansprechpartner sind über 10 Jahre im Betrieb)Berufliche Sicherheit Deine Aufgaben: Installation und Montage von Heizkostenverteilern, Rauchwarnmelder, Wärme- und Wasserzählern in privaten und gewerblichen Gebäuden Ablesung von Messgeräten mittels PDA (Personal Digital Assistant/kleiner Computer) Planung der Touren und Benachrichtigung der Kunden Dein Profil: Gutes handwerkliches Geschickt oder sogar eine handwerkliche/technische Ausbildung wie Mechaniker, Installateur, Maler u.