Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
BAMAKA AG sucht in Bad Honnef eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung (ID-Nummer: 13746900)
Novotel Hannover sucht in eine/n Convention Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13750075)
Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Reporting Relationships: The role reports to the Executive Director, Assistant General Counsel, Global Employment Law Why Join Us? Competitive salary and comprehensive benefits package.Flexible hybrid working model.Leadership development programs and career growth opportunities.Wellness perks: 2 additional paid wellness days, mindfulness sessionsCareer development and training opportunitiesFind Diversity, Equality, and Inclusion at all sites and with every colleague.
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG sucht in eine/n Assistant (m/w/d) to Managing Director in unserer Zentrale in Hannover besetzen. (ID-Nummer: 13782803)
Assistant Controller (m/w/d) Bei einem Unternehmen in München, bietet sich eine interessante Perspektive als Assistant Controller (m/w/d) Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen im industriellen Umfeld.
Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.
Easyfairs GmbH sucht in eine/n Marketing Assistant (w/m/d) im Messemarketing (ID-Nummer: 13662682)
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Assistant Facilities Manager (m/w/d) Ihre Rolle bei uns Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts.
KNAISCH CONSULTING GMBH sucht in eine/n Executive Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 13688588)
HARIBO Deutschland sucht in eine/n Junior Manager Operations - Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13782714)
Knauf Integral KG sucht in eine/n Strategic Assistant des General Managers (m/w/d) (ID-Nummer: 13694581)
Executive Assistant (m/w/d) IT Einstellungsjahr 2025! Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität. Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.
Accounting Assistant (gn) – Location: Madrid/ESP Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Accounts Receivable Assistant - student opportunity (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten.
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Assistant to Group Company Secretary (m/f/d) (ID-Nummer: 13753448)
Für unseren Kunden in Brunnthal suchen wir in Direktvermittlung einen Team Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen ReisenIm Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen.
WIN SOURCE ELECTRONICS GmbH sucht in München eine/n Pflichtpraktikum (m/w/d) – Sales Assistant (ID-Nummer: 13623416)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kundenbetreuer (m/w/d) / Customer Service Assistant (m/w/d) – Referenznummer: 1016 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Strukturiertes Onboarding Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Inhouse-Trainings, z.
Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Sales Assistant (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1511 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem führenden internationalen Nahrungsmittelhersteller - mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d).
Biologische Heilmittel Heel GmbH sucht in Baden-Baden eine/n Regulatory Affairs Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13610308)
net-select GmbH sucht in eine/n Inside Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13676794)
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
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Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
TIMEHOUSE GmbH & Co. KG sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) Quartals- Bonuszahlungen on TOP!!! (ID-Nummer: 10624247)
Wander GmbH sucht in eine/n Key Account Assistant (m/w/d) 50% (ID-Nummer: 13529657)
MARITIM Hotel Köln sucht in eine/n Senior Assistant Group & Convention Manager (all gender) (ID-Nummer: 13647035)
AZK - Arbeitsmedizinisches Zentrum Karlsruhe sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13764637)
AESOLAR Energy GmbH sucht in eine/n Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d) – International Sales (ID-Nummer: 13764369)
Peppermint Holding GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13766329)
Höweler | Rischmann und Partner mbB WPG StBG sucht in Braunschweig eine/n Wirtschaftsprüfungsassistenten / Audit Assistants (m/w/d) (ID-Nummer: 12670026)
Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung! Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Maenken Kommunikation GmbH sucht in Köln eine/n Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13782479)
LÉGÈRE HOTEL Tuttlingen sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) LÉGÈRE EXPRESS Tuttlingen (ID-Nummer: 13552711)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert sucht in Aschaffenburg eine/n Executive Assistant CEO (w/m/d) (ID-Nummer: 13678983)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert sucht in Aschaffenburg eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678997)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert sucht in Aschaffenburg eine/n Management Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678989)
Iden Nürnberg GmbH sucht in Roth/Metropolregion Nürnberg eine/n Assistant E-Commerce (m/w/d) (ID-Nummer: 6964716)
BCG Platinion sucht in eine/n Assistant Legal Counsel (all genders) (ID-Nummer: 13673550)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769840)
DAS TEGERNSEE sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13490566)
Executive Assistant CDPO (gn) fulltime/ parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Administrative Assistant (M/W/D) Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll... Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie... Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Wareneingangsprüfungen in SAPMaterialaufnahme (Ein- Auslagerung)Bereitstellen Material für den Stillstand Tracking MF/ GowningSAP/ Ariba und sonstige BestellungenWartungspläne anpassen in SAPAnsprechpartner zu Lieferanten bei Aufträgen Übernahme von Kleinstprojekten Auftragsabwicklung CG- Verteiler, Autoklaven, GT- Anlagen Administratives Handling bei Fremdfirmenanmeldung Schulungsunterweisungen der Fremdfirmen Unser Angebot: Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.