Assistant-Jobs für Front Office

216 Stellenanzeigen für Front Office

Physician Assistant (w/m/d) - Lungenzentrum Donaueschingen

Wir suchen einen Physician Assistant (w/m/d) für die Innere Medizin/Pneumologie unseres Lungenzentrums Sie bringen mit einen in Deutschland anerkannten Abschluss als Physician Assistant (w/m/d) Begeisterung und Engagement für das Fach und die Klinik sicheren Umgang mit MS Office-Programmen Freude an der Arbeit im Team wie auch mit Patienten Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit pneumologischen Patienten Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner und betreuen unsere Patienten in den Bereichen Pneumologie und Thoraxchirurgie Sie erhalten die volle Integration in unser ärztliches Team und arbeiten den Kollegen zu Sie üben ausschließlich ärztliche Tätigkeiten aus Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !

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Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) Bayern

Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination  Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben  Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren  Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen  Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option  Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe  Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards  Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich  Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Vertriebsmitarbeiter m/w/d Schlangen

Vertriebsmitarbeiter m/w/d Sie sind als Vertriebsassistenz, Sales Assistant, Sachbearbeiter Vertrieb oder Mitarbeiter Vertrieb tätig und suchen am Standort Schlangen in Teilzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung?

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Assistenz | kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Chemie Krefeld

DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisatorische Assistenz des Abteilungsbüro`s Marketing und Supply Chainselbständige Koordinierung von Termine zum Zeitmanagement der AbteilungsleitungReisemanagement, Arbeitsmittelbestellung, Veranstaltungs- und BesuchermanagementAuftragserfassungKoordinierung von SchulungenErfassung/Bearbeitung von PersonalzeitdatenDatenpflege und Buchung in SAP DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Assistant for International Office Management.mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem international agierenden Unternehmen.gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.gute MS-Office (365) und SAP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

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Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Darmstadt

For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

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Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Darmstadt

For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

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Executive Assistant (m/w/d) Feldkirchen (Landkreis München)

CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13723347)

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Team Assistant - Legal & Sales Support, Accounting (m/f/d) Burghausen

We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.

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People Operations Assistant (m/f/d) Berlin

FORMEL SKIN sucht in Berlin eine/n People Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13718853)

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Personal Assistant (w/m/d) Berlin

Lloyds Bank – Bank of Scotland sucht in Berlin eine/n Personal Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13585798)

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Crew Operations Assistant (m/f/d) Hamburg

Marcrew Schiffahrts GmbH sucht in Hamburg eine/n Crew Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 6902467)

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Sales and Key Account Assistant im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit Kastl

Fliegl Agro-Center GmbH sucht in Kastl eine/n Sales and Key Account Assistant im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 12274164)

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Executive Assistant (m/w/d) Aachen

Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?

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Praktikum als Marketing Assistant (m/w/d) Bexbach bei Saarbrücken

Ha-Ra GmbH sucht in Bexbach bei Saarbrücken eine/n Praktikum als Marketing Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13732032)

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Physician Assistant (m/w/d) Bochum

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster

Prime Talents sucht in München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 11118746)

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Administrative Assistant (m/f/d) Erlangen

Franconian International School e. V. sucht in eine/n Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13730529)

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Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) München

MARITIM Hotel München sucht in eine/n Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) (ID-Nummer: 13582302)

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Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery Düsseldorf

De Lage Landen Leasing GmbH sucht in eine/n Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery (ID-Nummer: 13700474)

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Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R) Düsseldorf

De Lage Landen Leasing GmbH sucht in eine/n Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R) (ID-Nummer: 13641026)

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Assistant (m/w/d) Order Management Euskirchen

Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

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Legal Assistant (m/f/d) Berlin

Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Legal Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13715607)

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Head of Private Operations & Estate Management Gräfelfing

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.

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Sales Assistant (w/m/d) Heidelberg

io-consultants GmbH & Co. KG sucht in Heidelberg eine/n Sales Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 12935045)

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Internal Sales Assistant Frankenthal

PrintoLUX® GmbH sucht in eine/n Internal Sales Assistant (ID-Nummer: 13714507)

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Executive Assistant (w/m/d) Niederkassel

SEPTODONT GmbH sucht in Niederkassel eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13673239)

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Assistant im Technical Management (m/w/d) Heilbronn

ECE sucht in eine/n Assistant im Technical Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13667979)

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Audit Assistant / Prüfungsassistent (m/w/d) Düsseldorf

ADKL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in eine/n Audit Assistant / Prüfungsassistent (m/w/d) (ID-Nummer: 13638301)

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Assistant Controller (m/w/d) München

Assistant Controller (m/w/d) Bei einem Unternehmen in München, bietet sich eine interessante Perspektive als Assistant Controller (m/w/d) Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen im industriellen Umfeld.

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Professional Recognition as a Surgery Technology Assistant - OTA - (m/f/d) Augsburg

Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.

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Groups & Events Assistant Manager (all genders) Stuttgart

Steigenberger Graf Zeppelin sucht in eine/n Groups & Events Assistant Manager (all genders) (ID-Nummer: 13733910)

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Commercial Assistant (m/w/d) Hamburg

Biesterfeld Plastic GmbH sucht in Hamburg eine/n Commercial Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13700616)

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Personal Assistant (m/w/d) 40213 Düsseldorf

Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 60.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Kostenübernahme für das Deutschlandticket Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet Sie übernehmen selbstständig die Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats Sie koordinieren Termine und sind zuständig für die Planung sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen Das Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache liegt in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen, überarbeiten und formatieren juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen Die Verwaltung und Pflege von digitalen sowie physischen Dokumenten im Rahmen der Mandatsbetreuung obliegt Ihnen Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen Sie führen Recherchen durch und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.

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Senior Business Process Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main

Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.

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Senior Business Process Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main

Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.

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Executive Assistant - m/w/d München

MSC Cruises GmbH sucht in München eine/n Executive Assistant - m/w/d (ID-Nummer: 13619887)

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Executive Assistant (m/w/d) IT Frankfurt am Main

Executive Assistant (m/w/d) IT Einstellungsjahr 2025! Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität. Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.

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Assistant Director Convention Sales (gn) Königstein im Taunus

Konen & Lorenzen Recruitment Consultants sucht in eine/n Assistant Director Convention Sales (gn) (ID-Nummer: 13736770)

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Assistenz / Sekretariat / Assistant (w/m/d) Berlin

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH sucht in eine/n Assistenz / Sekretariat / Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13685280)

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Team Assistenz (m/w/d) Brunnthal, Kreis München

Für unseren Kunden in Brunnthal suchen wir in Direktvermittlung einen Team Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen ReisenIm Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen.

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Accounts Receivable Assistant - student opportunity (all genders) Prag

Accounts Receivable Assistant - student opportunity (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten.

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Accounting Assistant (gn) – Location: Madrid/ESP Madrid

Accounting Assistant (gn) – Location: Madrid/ESP Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.

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Assistant President Professional (f/m/d) Weinheim

Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH sucht in eine/n Assistant President Professional (f/m/d) (ID-Nummer: 13664406)

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Marketing Assistant (w/m/d) im Messemarketing Stuttgart

Easyfairs GmbH sucht in eine/n Marketing Assistant (w/m/d) im Messemarketing (ID-Nummer: 13662682)

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Executive Assistant (f/m/d) Ettlingen

KNAISCH CONSULTING GMBH sucht in eine/n Executive Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 13688588)

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Junior Manager Operations - Executive Assistant (m/w/d) Grafschaft bei Bonn

HARIBO Deutschland sucht in eine/n Junior Manager Operations - Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13655410)

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Strategic Assistant des General Managers (m/w/d) Satteldorf

Knauf Integral KG sucht in eine/n Strategic Assistant des General Managers (m/w/d) (ID-Nummer: 13694581)

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Sales Assistant (m/w/d) Düsseldorf

Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Sales Assistant (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1511 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem führenden internationalen Nahrungsmittelhersteller - mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d).

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Kundenbetreuer (m/w/d) / Customer Service Assistant (m/w/d) – Referenznummer: 1016 Raum Herbolzheim

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kundenbetreuer (m/w/d) / Customer Service Assistant (m/w/d) – Referenznummer: 1016 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B.

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Assistant Category Management (m/w/d) Köln

ZooRoyal sucht in eine/n Assistant Category Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13601514)

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