Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)
Unibail-Rodamco-Westfield Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n On-Site Assistant/ Kaufmännische MitarbeiterIn / Assistenz für unser Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) (ID-Nummer: 11920454)
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Facility Managements! Assistant Facility Manager (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns: Facilities & Wartung Koordinieren Sie Dienstleister, führen Inspektionen durch und sorgen für reibungslose Abläufe.
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH sucht in eine/n Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders) (ID-Nummer: 13772213)
d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)
KNAISCH CONSULTING GMBH sucht in eine/n Executive Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 13688588)
Marcrew Schiffahrts GmbH sucht in Hamburg eine/n Crew Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 6902467)
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.
Universitätsklinikum Köln (AöR) sucht in eine/n Physician Assistant (w/m/d) Klinik für Herzchirurgie (ID-Nummer: 13756871)
Aurora Europe GmbH sucht in Berlin eine/n Manufacturing Assistant (m/w/d) (Dokumentation) (ID-Nummer: 13697741)
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.
Kautex Textron GmbH & Co.KG sucht in eine/n Assistant Innovation & IP (f/m/x) (ID-Nummer: 13669892)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 13750122)
CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13685769)
For our Regional Development Department, we are looking for Project Administrators Coordinators / Assistants. If you are interested in Regional Development and International Cooperation, and willing to work in a multicultural environment, where you can contribute to shaping a better world, join the GKW Consult – Tunis Office Team as Project Administrator / Assistant (m/f/d).
Peppermint Holding GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13766329)
IAQ Engineering (DE) GmbH sucht in Dresden eine/n Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13374719)
AMADEUS Group sucht in Limburg eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/ -r (m/w/d) bzw. Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 12225833)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sales Support Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13709209)
DAHER INDUSTRIAL SERVICES GmbH sucht in eine/n Backoffice Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13709128)
De Lage Landen Leasing GmbH sucht in eine/n Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery (ID-Nummer: 13700474)
Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Assistant F&B Manager (all genders) (ID-Nummer: 13552771)
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Legal Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13715607)
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769840)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)
Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH sucht in eine/n Physician Assistant (w/m/d) für die Geriatrie (ID-Nummer: 13757715)
MBR Hautpflege an der Grenze zur Medizin GmbH sucht in eine/n Assistant/in Leiter Strategie & Unternehmensentwicklung (m/w/d) (ID-Nummer: 13672367)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n HR & Operations Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13724518)
DKMS Group gGmbH sucht in eine/n International Marketing Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13714816)
Required knowledge, skills and experience: Bachelor’s or higher-level degree preferable in life science or High School Diploma and apprenticeship in life science, the medical or pharmaceutical field or office management. At least 2 years of experience as Clinical Trials Assistant or in another administrative role in clinical research, e.g. as Project Assistant, Study Coordinator, Study Nurse. Excellent knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.
CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG sucht in Frechen bei Köln eine/n Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13751314)
TÜV SÜD sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter & Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13636967)
Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)
Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
BAMAKA AG sucht in Bad Honnef eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung (ID-Nummer: 13746900)
What you should bring: Bachelor’s or higher-level University Degree preferably in life science, or High School Diploma and apprenticeship within the life science, medical or pharmaceutical field or within office management.At least 2-4 years’ experience as Clinical Trial Coordinator or within another administrative role in clinical research, e.g. as Clinical Trials Assistant, Study Start-Up Assistant.Knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Fluent languages skills in German on at least C1 level and good command of English.Computer skills including working knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Effective communication, organizational and planning skills.Ability to work independently and to effectively prioritize tasks while working on multiple projects.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Home-office within the following region: Ulm, Neu-Ulm, Memmingen, Ehingen an der Donau, Ravensburg, Leutkirch im Allgäu, etc. and the ability to visit our client’s office on a regular basis.Preferably to start on 1. or 16.
KG sucht in Hamburg eine/n Logistics (USA/DE) Coordinator and Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13452407)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Wertheim (m/w/d) | NEW OPENING (ID-Nummer: 13721135)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Zweibrücken Outlet (m/w/d) I Befristet (ID-Nummer: 13668245)
KG sucht in eine/n Vertriebsassistenz / Sales Specialist / Key Account Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13684952)