Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Fährhaus Sylt sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 10537575)
Stellenbeschreibung DEKRA Arbeit GmbH is seeking a dedicated and reliable Project Assistant (m/f/d) – Finance (AMLA) for a financial authority in Frankfurt am Main. In this role, you will support both the Governance team and IT Project Managers with administrative tasks, coordination of meetings and stakeholders, as well as project-related activities, ensuring timely execution and compliance with internal procedures.
REWE Group sucht in eine/n Category Buying Assistant - Haushaltswaren & Dekoration (m/w/d) (ID-Nummer: 13596566)
Executive Assistant CDPO (gn) fulltime/ parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Excelsior Hotel Ernst sucht in eine/n F&B Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13552773)
MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 13750122)
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 13694145)
Broadcast Assistant (m/w/d) für TV & Live-Events Dein Job in der TV Branche! Du willst hinter die Kulissen von Fernsehproduktionen schauen und in einem professionellen Technik-Team mitarbeiten?
Kahlke-Schneider GmbH & Co. KG Küstenperle Strandhotel & Spa sucht in eine/n Assistant Restaurantmanager (m/w/d) Stellvertrende Restaurantleitung (ID-Nummer: 13403010)
MARITIM Hotel München sucht in eine/n Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) (ID-Nummer: 13582302)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)
Höweler | Rischmann und Partner mbB WPG StBG sucht in Braunschweig eine/n Wirtschaftsprüfungsassistenten / Audit Assistants (m/w/d) (ID-Nummer: 12670026)
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
LÉGÈRE HOTEL Tuttlingen sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) LÉGÈRE EXPRESS Tuttlingen (ID-Nummer: 13552711)
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns : Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Hotel Ebertor sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7510697)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen?
CinemaxX Entertainment GmbH & Co. KG sucht in eine/n Junior-Theaterleitungsassistent / Junior Assistant General Manager / Junior Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13747883)
Loden-Frey Verkaufshaus GmbH & Co. KG sucht in eine/n Finance Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13714336)
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
Executive Assistant (m/w/d) IT Einstellungsjahr 2025! Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität. Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Reporting Relationships: The role reports to the Executive Director, Assistant General Counsel, Global Employment Law Why Join Us? Competitive salary and comprehensive benefits package.Flexible hybrid working model.Leadership development programs and career growth opportunities.Wellness perks: 2 additional paid wellness days, mindfulness sessionsCareer development and training opportunitiesFind Diversity, Equality, and Inclusion at all sites and with every colleague.
What you should bring: Bachelor’s or higher-level University Degree preferably in life science, or High School Diploma and apprenticeship within the life science, medical or pharmaceutical field or within office management.At least 2-4 years’ experience as Clinical Trial Coordinator or within another administrative role in clinical research, e.g. as Clinical Trials Assistant, Study Start-Up Assistant.Knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Fluent languages skills in German on at least C1 level and good command of English.Computer skills including working knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Effective communication, organizational and planning skills.Ability to work independently and to effectively prioritize tasks while working on multiple projects.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Home-office within the following region: Ulm, Neu-Ulm, Memmingen, Ehingen an der Donau, Ravensburg, Leutkirch im Allgäu, etc. and the ability to visit our client’s office on a regular basis.Preferably to start on 1. or 16.
INNSIDE by Meliá Wolfsburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d), Wolfsburg (ID-Nummer: 13680245)
WIN SOURCE ELECTRONICS GmbH sucht in München eine/n Pflichtpraktikum (m/w/d) – Sales Assistant (ID-Nummer: 13623416)
Vertriebsmitarbeiter m/w/d Sie sind als Vertriebsassistenz, Sales Assistant, Sachbearbeiter Vertrieb oder Mitarbeiter Vertrieb tätig und suchen am Standort Schlangen in Teilzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung?
Biologische Heilmittel Heel GmbH sucht in Baden-Baden eine/n Regulatory Affairs Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13610308)
Unser Kunde sucht ab sofort - vorläufig bis 30.09.2026 - mit Option auf Übernahme Technical Assistant in 50% Teilzeit (m/w/d) Jahresgehalt: 25.000 EUR bis 34.000 EUR Das kannst Du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie Arbeitszeitkonto Wochenarbeitszeit 37,5 Std. bei Vollzeittätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Auswertung anspruchsvoller und komplexer Analysen bzw.
MARITIM Hotel Köln sucht in eine/n Senior Assistant Group & Convention Manager (all gender) (ID-Nummer: 13647035)
AZK - Arbeitsmedizinisches Zentrum Karlsruhe sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13764637)
AESOLAR Energy GmbH sucht in eine/n Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d) – International Sales (ID-Nummer: 13764369)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769840)
ECE sucht in eine/n Assistant im Technical Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13667979)
DAS TEGERNSEE sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13490566)
Administrative Assistant (M/W/D) Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll... Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie... Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Wareneingangsprüfungen in SAPMaterialaufnahme (Ein- Auslagerung)Bereitstellen Material für den Stillstand Tracking MF/ GowningSAP/ Ariba und sonstige BestellungenWartungspläne anpassen in SAPAnsprechpartner zu Lieferanten bei Aufträgen Übernahme von Kleinstprojekten Auftragsabwicklung CG- Verteiler, Autoklaven, GT- Anlagen Administratives Handling bei Fremdfirmenanmeldung Schulungsunterweisungen der Fremdfirmen Unser Angebot: Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.
ODDO BHF SE sucht in Mainz eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management Niederlassung Mainz (ID-Nummer: 13685367)
Physician Assistant (m/w/d) Med I, Kardiologie, Angiologie, Pneumologie – Schwerpunkt Elektrophysiologie Ref.Nr. 250101 Wir sind ein modern ausgestattetes, katholisches Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung.
Sie können Teil unseres starken Teams werden, denn wir suchen für das DIAKOVERE Annastift zum nächstmöglichen Zeitpunkt Physician Assistants (w/m/d). Die Stellen sind in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Wir bieten: Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und ZulagenVollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Langensalza Physician Assistant (m/w/d) für den Fachbereich Orthopädie/Unfallchirurgie in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Erhebung von Anamnesen und Durchführung körperlicher Untersuchungen unter ärztlicher Supervision • Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, inkl. prä- und postoperativer Versorgung • Mitwirkung bei operativen Eingriffen im Rahmen der ärztlichen Delegation und nach interner Einarbeitung • Teilnahme an ärztlichen Visiten, inkl.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an beiden Standorten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Erhebung von Anamnesen und Durchführung körperlicher Untersuchungen unter ärztlicher Supervision • Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, inkl. prä- und postoperativer Versorgung • Mitwirkung bei operativen Eingriffen im Rahmen der ärztlichen Delegation und nach interner Einarbeitung • Teilnahme an ärztlichen Visiten, inkl.
Unibail-Rodamco-Westfield Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n On-Site Assistant/ Kaufmännische MitarbeiterIn / Assistenz für unser Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) (ID-Nummer: 11920454)
Terminkoordination, Kommunikation mit den Ärzten und Behandlungspartnern oder Navigation durch das Gesundheitssystem Einfühlsame, sektorenübergreifende Begleitung und ein offenes Ohr für Ängste, Sorgen und emotionale Belastungen von Patienten und Angehörigen Mithilfe bei der Digitalisierung des Onkolotsen-Netzwerks zusammen mit den IT-Experten, um einen patientenfreundlichen und effizienten Prozess zu entwickeln und räumliche Herausforderungen zu überwinden Beitrag zur Koordination der Patientenbeteiligung in allen Abläufen des Behandlungspfades in Abstimmung mit Patientenbeiräten und Selbsthilfe Koordination der Behandlungsabläufe im Rahmen der Studien- und Zweitmeinungsplattform des Netzwerks Eine strukturierte Einarbeitung und eine berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen und kollegialen Team Das bringst Du mit Eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ein Studienabschluss als Physician Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Krankenhaussektor wünschenswert Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Kenntnisse im Bereich der Hämatologie und Onkologie Begeisterung für digitale Prozesse und moderne Technologien und Freude daran, diese mitzugestalten Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur Gute IT - Kenntnisse Eine serviceorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitshaltung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Ein sehr hohes Maß an Empathie und einen einfühlsamen, situationsgerechten Umgang mit Patienten und Angehörigen Eine gefestigte Persönlichkeit, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie Organsiationstalent Deine Benefits Onboardingkonzept sowie die Teilnahme an unserem Willkommenstag Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Firmenevents wie Sommerfeste und Gesundheitstage Corporate Benefits Wir über uns Klinikverbund Allgäu.