McArthurGlen Designer Outlet Neumünster sucht in eine/n Guest Service Assistant (m/f/d) Guest Experience Advisor / Rezeption (w/m/d) (ID-Nummer: 14427947)
Revive GmbH sucht in eine/n Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) | Interior-Scaleup | Vollzeit | Köln (ID-Nummer: 14286107)
Schwabe Group sucht in eine/n Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 14398494)
tesa SE sucht in eine/n Executive Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13958208)
auguma.digital sucht in Köln eine/n Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce (ID-Nummer: 14210719)
You have sound experience in software development and master clean coding principles Automation & BDD Expert: Proficient in using modern test automation frameworks, with desired knowledge of behavior driven development methodologies AI Tooling Proficiency: Practical experience using AI coding assistants, LLM agents, or AI-native test management tools to automate, refactor, and maintain testing assets ALM Know-how: Experience with Application Lifecycle Management tools, ideally Codebeamer, is a major advantage Analytical Talent: Ability to familiarize yourself with the logic of complex diagnostic systems Dynamic and innovative market environment A very renowned company Ihr Kontakt Referenznummer 892465/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Full-time positions can generally be divided into part-time positions, provided that operational or legal requirements do not prevent this. Kontakt Sarah Mode, Assistant, 0621-1703-2996 & Alexander Bexter, quality manager, 0621-1703-6482
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Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie sucht in eine/n Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 14398135)
Management Assistant (m/w/d) Teilzeit Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken.
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Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Management Assistant (m/w/d) Teilzeit im Bereich Metall-/Elektroindustrie in Teilzeit Vormittags in Erlangen. WOCHENSTUNDEN: 20 Stunden ARBEITSZEIT: Teilzeit Vormittags Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 08.09.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
ZEISS sucht in eine/n Executive Assistant to the President ZEISS Ophthalmology (m/f/x) (ID-Nummer: 14303182)
Pharmakant (m/w/d) oder Chemielaborant (m/w/d) Von der Theorie direkt in die Praxis: Gestalte die Brücke von der Entwicklung bis zum Markteintritt! Pharmakant oder Chemielaborant als Technical Assistant (m/w/d) Jahresgehalt: 51.000 EUR - 69.000 EUR Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das bietet Dir unser Kunde: Variable leistungsbezogene Vergütung /PrämieWochenarbeitszeit 37,5 Std.Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage TarifurlaubVerantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen UnternehmenAusführliche Einarbeitung durch ein motiviertes KollegenteamMöglichkeit zur fachlichen WeiterentwicklungBetriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Planung, Vorbereitung, Durchführung von technischen Versuchen zur ProzessentwicklungTechnische Unterstützung bei der Herstellung von Klinikmustern der Phase II und III sowie Zulassungschargen an der Launch SiteErstellung der Chargendokumentation (Herstellvorschrift und -bericht), von Versuchsauswertungen und -berichten mit Hilfe von Microsoft Office-Anwendungen und anderen BI-SoftwarelösungenGeräte-, System- und RaumverantwortungSicherstellung von GMP-Status und Arbeitssicherheit Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmakant*in oder Chemielaborant*in und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich (3 bis 5 Jahre)Kenntnisse in der Entwicklung und/oder Herstellung von festen Darreichungsformen sowie in der Bedienung von Herstellgeräten der FestformentechnologieKenntnisse in GMP-gerechter Arbeitsweise und DokumentationSicherer Umgang in allen gängigen MS-Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, gut organisierte und strukturierte ArbeitsweiseEngagierte, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit Lust was zu bewegen?
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Mindestens Bachelor-Abschluss, idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles Auftreten Sehr sicher in MS Office, insbesondere Powerpoint Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit-Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du möchtest den Einstieg ins Personalwesen schaffen und suchst eine Position, in der du verschiedene HR-Bereiche kennenlernen kannst?
Executive Team Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?
Legal Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne in einem professionellen Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungspersönlichkeiten mit Organisationstalent und Weitblick?
Executive Assistant Vorstand (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick, arbeiten vorausschauend und verstehen sich als vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene?
Recruiting Coordinator & HR Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest organisiert und möchtest aktiv dazu beitragen, die passenden Talente für ein Unternehmen zu gewinnen?
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Kardiologie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Executive Assistant Management & Business Support (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, denken vorausschauend und verstehen es, Führungskräften den Rücken freizuhalten?
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenständiges Terminmanagement, sowie Koordination interner und externer Stakeholder Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Umsetzung und Koordination verschiedener (Teil-)Projekte Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise sicherer Umgang mit Microsoft Office Proaktivität, Mitgestaltungswille sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Deine Benefits Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsmittel und ein höhenverstellbarer Schreibtisch Intensive Einarbeitung und individuelle Schulungsmaßnahmen 30 Urlaubstage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Sonderurlaube & -zahlungen Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Kostenfreies Wasser, Tee, Kaffee und Obst Modernes Betriebsrestaurant mit moderaten Preisen Fitnessstudio-Zuschuss und Sportangebote im Haus CHEFS CULINAR West GmbH & Co.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenständiges Terminmanagement, sowie Koordination interner und externer Stakeholder Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Umsetzung und Koordination verschiedener (Teil-)Projekte Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise sicherer Umgang mit Microsoft Office Proaktivität, Mitgestaltungswille sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Deine Benefits Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsmittel und ein höhenverstellbarer Schreibtisch Intensive Einarbeitung und individuelle Schulungsmaßnahmen 30 Urlaubstage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Sonderurlaube & -zahlungen Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Kostenfreies Wasser, Tee, Kaffee und Obst Modernes Betriebsrestaurant mit moderaten Preisen Fitnessstudio-Zuschuss und Sportangebote im Haus CHEFS CULINAR West GmbH & Co.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kundenbetreuer (m/w/d) / Customer Service Assistant (m/w/d) – Referenznummer: 1016 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B.
Administrative Assistant (gn) part-time 25h/ week Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Customer Service Assistant (m/w/d) für unseren Kunden in Herbolzheim. In dieser Position sind Sie das Bindeglied zwischen den Kunden und den Unternehmen und tragen dazu bei, eine hervorragende Kundenerfahrung zu gewährleisten.
Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.Sie haben ein abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (B.Sc.)Freude am Umgang mit Menschen und an der ambulanten Patientenversorgung bringen Sie mitSie haben eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamgeist, Kommunikationsstärke und Engagement zeichnen Sie ausEin sicherer Umgang mit MS Office haben Sie bereits, Kenntnisse in medatixx x.vianova sind von VorteilAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen eine positive Grundeinstellung zu den christlichen WertenWertschätzende Arbeitsatmosphäre Ein erfahrenes, wertschätzendes und kollegiales Team Attraktive Vergütung inkl.
Darauf können Sie sich freuen Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen FamilienunternehmenAttraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubStrukturierte und intensive EinarbeitungIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenCorporate Benefits mit attraktiven MitarbeiterrabattenKostenlose Parkplätze direkt am StandortRegelmäßige Firmenevents und ein starkes TeamgefühlKostenlose Trinkwasserautomaten Ihre Aufgaben Unterstützung der Betriebsleitung im operativen TagesgeschäftErstellung, Analyse und Weiterentwicklung betrieblicher Kennzahlen (KPIs)Unterstützung bei der Optimierung von Produktions- und BetriebsabläufenIdentifikation von Verbesserungspotenzialen direkt in der ProduktionBegleitung und Umsetzung von Projekten zur EffizienzsteigerungSicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und SicherheitsstandardsErstellung von Auswertungen, Berichten und EntscheidungsvorlagenÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für einen reibungslosen BetriebsablaufEnge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik und Verwaltung Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Assistenz Betriebsleitung, Betriebsassistent, Kaufmännischer Mitarbeiter, Operations Assistant, Prozessmanager, ProzessoptimierungSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelTechnisches Verständnis und Interesse an Produktions- und BetriebsprozessenAnalytische Denkweise sowie Freude an Zahlen, Kennzahlen und AuswertungenEigeninitiative, Organisationsgeschick und VerantwortungsbewusstseinBegeisterung für Prozessoptimierung, Digitalisierung und kontinuierliche VerbesserungHands-on-Mentalität und Bereitschaft, Abläufe direkt vor Ort zu analysieren und mitzugestaltenFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum diese Position besonders spannend ist Diese Stelle verbindet kaufmännische Aufgaben mit technischem Verständnis und operativer Prozessoptimierung.
Finance Assistant Buchhaltung & Zahlungsverkehr (gn) PS Direkt - Job perfekt Du möchtest deine ersten Erfahrungen im Rechnungswesen ausbauen und dabei Einblicke in viele Bereiche der Finanzabteilung erhalten?
Executive Assistant Vorstand (m/w/d) | hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld jederzeit den Überblick?
Laborant BTA oder CTA Analytik (m/w/d) Jede Analyse zählt: Gemeinsam für bessere Therapien von morgen! Biologie- oder Chemielaborant als Technical Assistant (m/w/d) Jahresgehalt: 51.000 EUR - 69.000 EUR Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und vorläufig bis 30.06.2027 befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das kannst Du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie 37,5 Std.
Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung! Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
WIR BIETEN IHNEN Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am Standort Bonn-Oberkassel Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN Selbstständige Organisation des Direktionssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors im täglichen Arbeitsablauf Koordination des Termin- und Kalendermanagements sowie Abstimmung interner und externer Termine in deutscher und englischer Sprache Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen sowie Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten sowie Zusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Nachverfolgung von Vorgängen, Wiedervorlagen und Fristen Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Kontakte aus Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und internationalen Organisationen Organisation und Koordination von In- und Auslandsdienstreisen einschließlich Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste sowie Koordination der organisatorischen Abläufe Unterstützung bei der Budgetverwaltung sowie Bearbeitung von Bestellungen, Reiseanträgen und weiteren administrativen Vorgängen Pflege und Verwaltung von Akten, Dateien und digitalen Unterlagen Koordination eingehender Bewerbungen sowie Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Direktion, Geschäftsführung oder als Executive Assistant (m/w/d) Erfahrung in der selbstständigen Betreuung und Organisation eines Sekretariats einschließlich Termin- und Kalendermanagement, Korrespondenz sowie der Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und sicherer Umgang mit Präsentationen, Dokumenten und geschäftlicher Korrespondenz Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen und ein sicherer Umgang mit Prioritäten und Fristen Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamorientierte und flexible Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch bei einem abwechslungsreichen und dynamischen Aufgabenaufkommen IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Managementassistent, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder Assistenz im Management und suchen am Standort Kamen in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise als Direktionsassistentin (m/w/d), Geschäftsführungssekretärin (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion. Die eigenständige Organisation eines Sekretariats oder Assistenzbereichs ist Ihnen vertraut.
Darüber hinaus bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Housekeeping eines HotelsNachweisbare Führungserfahrung, idealerweise als Hausdame, Assistant Executive Housekeeper oder Executive HousekeeperErfahrung in der Personaleinsatzplanung und MitarbeiterführungAusgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an OrganisationstalentSouveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und KommunikationsstärkeFreude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen PartnernGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilHands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten Benefits BONUS-PROGRAM Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus.
Für unser neues Logistikzentrum in Diemelstadt suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne mit Zahlen arbeitet und als zentrale Schnittstelle am Standort dafür sorgt, dass organisatorisch alles rundläuft. Als Site Management & Controlling Assistant (m/w/d) unterstützt Du sowohl unser Standortmanagement als auch das Logistikcontrolling. Dabei erwartet Dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Reporting, Kommunikation und administrativen Aufgaben – mit viel Eigenverantwortung und direktem Einblick in die Steuerung eines modernen Logistikstandorts.
Für unser neues Logistikzentrum in Diemelstadt suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne mit Zahlen arbeitet und als zentrale Schnittstelle am Standort dafür sorgt, dass organisatorisch alles rundläuft. Als Site Management & Controlling Assistant (m/w/d) unterstützt Du sowohl unser Standortmanagement als auch das Logistikcontrolling. Dabei erwartet Dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Reporting, Kommunikation und administrativen Aufgaben – mit viel Eigenverantwortung und direktem Einblick in die Steuerung eines modernen Logistikstandorts.
Dein Platz bei Uns: Unterstützung von Konsument:innen bei Anfragen zu Produkten und Bestellungen aus dem CYBEX Portfolio und Online-Shop Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitenden auf Assistant-Level – sowohl intern als auch extern – zur Sicherstellung eines hohen Servicelevels Identifikation und Meldung von Fehlern in CYBEX Inhalten und Prozessen sowie Unterstützung bei deren Korrektur und Optimierung Übernahme einer Expertenrolle bei der Bearbeitung und Betreuung von eskalierten Kundenanfragen aus dem Assistant-Level Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservice im Einklang mit unserer globalen Fan Engagement Strategie Direkte Kommunikation und Interaktion mit Endkonsument:innen über alle relevanten Kanäle, einschließlich Telefon, E-Mail, Social Media und Chat Zeitnahe Bearbeitung von Anfragen sowie professioneller Umgang mit Beschwerden und kompetente Produktberatung Enge Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und internationalen Vertriebspartnern zur kontinuierlichen Verbesserung von FAQs, Best Practices und Inhalten Unsere Geschäftssprache ist Englisch.
Assistant Treasury (m/w/d) Germany / Bayreuth CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen.
Dein Platz bei Uns: Betreuung von Endkund bei Fragen zu Produkten und Bestellungen innerhalb des CYBEX Produktportfolios und Online-Shops Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitenden auf Assistant-Level – sowohl interner als auch externer Teams – zur Sicherstellung eines konstant hohen Servicelevels Identifikation von Fehlern in CYBEX Inhalten und Prozessen sowie Initiierung und Nachverfolgung entsprechender Korrekturmaßnahmen zur Unterstützung des Teams Übernahme einer Expertenrolle bei der Bearbeitung und Klärung von eskalierten Kundenanfragen aus dem Assistant-Level Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservices im Einklang mit unserer globalen Fan-Engagement-Strategie Direkte Kommunikation und Interaktion mit Endkund über alle relevanten Kanäle, einschließlich Telefon, E-Mail, Social Media und Chat Schnelle und kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie professionelle Produktberatung Enge Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und internationalen Vertriebspartnern zur kontinuierlichen Verbesserung von FAQs, Best Practices und Inhalten Da Englisch unsere globale Geschäftssprache ist, sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für diese Position erforderlich Dein weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im direkten Kundenkontakt Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften bei der Optimierung von Prozessen Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Salesforce sind von Vorteil Proaktive, serviceorientierte und kundenorientierte Arbeitsweise Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.