Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
LÉGÈRE HOTEL Tuttlingen sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) LÉGÈRE EXPRESS Tuttlingen (ID-Nummer: 13552711)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769840)
Swatch c/o The Swatch Group (Deutschland) GmbH sucht in eine/n Sales Assistant (all genders) in Vollzeit Swatch Store Düsseldorf befristet (ID-Nummer: 13696433)
INNSIDE by Meliá Wolfsburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d), Wolfsburg (ID-Nummer: 13680245)
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
FORMEL SKIN sucht in Berlin eine/n People Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13718853)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant / Junior Manager Business Development Corporate/M&A (w/m/d) (ID-Nummer: 13721764)
ACHAT Hotel Bochum Dortmund sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13415529)
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Kassel eine Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d). Darauf haben Sie Lust Aktive Unterstützung des Vertriebsteams im TagesgeschäftErstellung von Angeboten, Kalkulationen nach technischen Spezifikationen und VertragsdokumentenAnlage und Pflege der Unterlagen für die AngebotserstellungErstellung und Verwaltung von Verkaufsberichten und -statistikenPflege, Ergänzung und Änderung der Unterlagen für die Preislisten in Absprache mit den FachabteilungenAuftragsbearbeitung und Nachverfolgung offener AngeboteEnge Zusammenarbeit mit internen FachabteilungenMitarbeit bei der Planung und Durchführung von Kampagnen, Schulungen, Events und MessenPflege von Kundenbeziehungen durch regelmäßigen Kontakt und individuelle BetreuungÜberwachung der Kundenzufrieden sowie Einleitung von Maßnahmen zur Verbesserung Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrungen im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im industriellen sowie technischen UmfeldTechnisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Produkte kundenorientiert zu erklärenSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrungen mit SAP und SalesForce wünschenswertKommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude am KundenkontaktSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten Ihnen eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert.
Swatch c/o The Swatch Group (Deutschland) GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (all genders) in Vollzeit Swatch Store Berlin Hackescher Markt (ID-Nummer: 13723957)
Kahlke-Schneider GmbH & Co. KG Küstenperle Strandhotel & Spa sucht in eine/n Assistant Restaurantmanager (m/w/d) Stellvertrende Restaurantleitung (ID-Nummer: 13403010)
Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)
Hogan Lovells International LLP sucht in eine/n Partner Assistant / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13718913)
Novotel Hannover sucht in eine/n Convention Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13750075)
Drees & Sommer SE sucht in eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13762448)
REWE Group sucht in eine/n Category Buying Assistant - Haushaltswaren & Dekoration (m/w/d) (ID-Nummer: 13596566)
AZK - Arbeitsmedizinisches Zentrum Karlsruhe sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13764637)
Ärzteteam Tils/Kastenholz sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13747446)
Park-Klinik Weissensee sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13646348)
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Schloss Elmau sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13124542)
KOOS Hotel&Apartments sucht in eine/n Assistant Ground Floor Manager (ID-Nummer: 13754340)
PrintoLUX® GmbH sucht in eine/n Internal Sales Assistant (ID-Nummer: 13714507)
KNAISCH CONSULTING GMBH sucht in eine/n Executive Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 13688588)
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant des CEO (m/w/d) (ID-Nummer: 13721513)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n HR & Operations Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13724518)
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds HardgoodsIdentifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und ProduktsortimentsAufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen UmfeldEigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten LieferungSicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und QualitätsvorgabenRegelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter HandlungsempfehlungenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser)Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und GeschäftsergebnissenÜbernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen HandelsumfeldernNachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der UmsatzsteigerungErfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore)Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und VerhandlungskompetenzStarke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und ZielorientierungStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an EigenverantwortungSicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-OfficeVon Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem GestaltungsspielraumArbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenMöglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickelnAttraktives GehaltspaketBonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Langensalza Physician Assistant (m/w/d) für den Fachbereich Orthopädie/Unfallchirurgie in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Erhebung von Anamnesen und Durchführung körperlicher Untersuchungen unter ärztlicher Supervision • Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, inkl. prä- und postoperativer Versorgung • Mitwirkung bei operativen Eingriffen im Rahmen der ärztlichen Delegation und nach interner Einarbeitung • Teilnahme an ärztlichen Visiten, inkl.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an beiden Standorten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Erhebung von Anamnesen und Durchführung körperlicher Untersuchungen unter ärztlicher Supervision • Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, inkl. prä- und postoperativer Versorgung • Mitwirkung bei operativen Eingriffen im Rahmen der ärztlichen Delegation und nach interner Einarbeitung • Teilnahme an ärztlichen Visiten, inkl.
Kempinski Hotel Berchtesgaden sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7923149)
AVAG Holding SE sucht in Augsburg eine/n Assistant Manager Fahrzeugdisposition und -steuerung im Automobilhandel (m/w/d) (ID-Nummer: 13610041)
Brunswick Group GmbH sucht in München eine/n Team- / Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678107)
Schön Klinik Gruppe sucht in eine/n Physician Assistant (m/w/d) in Neustadt in Holstein (ID-Nummer: 13177957)
Schön Klinik Gruppe sucht in eine/n Physician Assistant B.Sc. (m/w/d) im Zentrum für Knie-, Hüft-, Schulter- und Ellenbogenchirurgie in München (ID-Nummer: 13080186)
WIN SOURCE ELECTRONICS GmbH sucht in München eine/n Pflichtpraktikum (m/w/d) – Sales Assistant (ID-Nummer: 13623416)
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.
BAMAKA AG sucht in Bad Honnef eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung (ID-Nummer: 13746900)
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds Hardgoods Identifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und Produktsortiments Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld Eigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten Lieferung Sicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und Qualitätsvorgaben Regelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser) Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und Geschäftsergebnissen Übernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen Handelsumfeldern Nachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der Umsatzsteigerung Erfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore) Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und Zielorientierung Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Von Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickeln Attraktives Gehaltspaket Bonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
net-select GmbH sucht in eine/n Inside Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13676794)
True Society AG sucht in München eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13270892)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
Nach der Übernahme kommen noch dazu: Gehalt über 3000€Mehr Urlaubs- und WeihnachtsgeldMehr UrlaubstageFirmenwagen, der ab der Übernahme zusätzlich noch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht (falls gewünscht)Erfolgsbeteiligung/ Prämie zum festen EntgeltWeiterbildung durch regelmäßige SchulungenSehr niedrige Fluktuation (die meisten Ansprechpartner sind über 10 Jahre im Betrieb)Berufliche Sicherheit Deine Aufgaben: Installation und Montage von Heizkostenverteilern, Rauchwarnmelder, Wärme- und Wasserzählern in privaten und gewerblichen Gebäuden Ablesung von Messgeräten mittels PDA (Personal Digital Assistant/kleiner Computer) Planung der Touren und Benachrichtigung der Kunden Dein Profil: Gutes handwerkliches Geschickt oder sogar eine handwerkliche/technische Ausbildung wie Mechaniker, Installateur, Maler u.
Nach der Übernahme kommen noch dazu: Gehalt über 3000€Mehr Urlaubs- und WeihnachtsgeldMehr UrlaubstageFirmenwagen, der ab der Übernahme zusätzlich noch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht (falls gewünscht)Erfolgsbeteiligung/ Prämie zum festen EntgeltWeiterbildung durch regelmäßige SchulungenSehr niedrige Fluktuation (die meisten Ansprechpartner sind über 10 Jahre im Betrieb)Berufliche Sicherheit Deine Aufgaben: Installation und Montage von Heizkostenverteilern, Rauchwarnmelder, Wärme- und Wasserzählern in privaten und gewerblichen Gebäuden Ablesung von Messgeräten mittels PDA (Personal Digital Assistant/kleiner Computer) Planung der Touren und Benachrichtigung der Kunden Dein Profil: Gutes handwerkliches Geschickt oder sogar eine handwerkliche/technische Ausbildung (kann auch schon älter sein) Grundsätzliche Freude am Umgang mit Menschen, da man ja vor Ort u.A. in privaten Haushalten arbeitet Sichere Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit den Nutzern und Kunden sowie für die Dokumentation der Arbeit Führerschein Klasse B Eigener PKW (Firmenfahrzeug wird gestellt, nach 2-4 Wochen der Einarbeitung) Routinierter Umgang mit dem Smartphone und dem PC Du bist interessiert?
HARIBO Deutschland sucht in eine/n Junior Manager Operations - Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13782714)
Knauf Integral KG sucht in eine/n Strategic Assistant des General Managers (m/w/d) (ID-Nummer: 13694581)
TIMEHOUSE GmbH & Co. KG sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) Quartals- Bonuszahlungen on TOP!!! (ID-Nummer: 10624247)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)
Peppermint Holding GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13766329)
Höweler | Rischmann und Partner mbB WPG StBG sucht in Braunschweig eine/n Wirtschaftsprüfungsassistenten / Audit Assistants (m/w/d) (ID-Nummer: 12670026)