Skyborn Renewables offshore solutions GmbH sucht in eine/n Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders) (ID-Nummer: 13772213)
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)
KNAISCH CONSULTING GMBH sucht in eine/n Executive Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 13688588)
Marcrew Schiffahrts GmbH sucht in Hamburg eine/n Crew Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 6902467)
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Assistant to Group Company Secretary (m/f/d) (ID-Nummer: 13753448)
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.
Universitätsklinikum Köln (AöR) sucht in eine/n Physician Assistant (w/m/d) Klinik für Herzchirurgie (ID-Nummer: 13756871)
Aurora Europe GmbH sucht in Berlin eine/n Manufacturing Assistant (m/w/d) (Dokumentation) (ID-Nummer: 13697741)
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.
Kautex Textron GmbH & Co.KG sucht in eine/n Assistant Innovation & IP (f/m/x) (ID-Nummer: 13669892)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 13750122)
CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13685769)
Peppermint Holding GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13766329)
IAQ Engineering (DE) GmbH sucht in Dresden eine/n Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13374719)
AMADEUS Group sucht in Limburg eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/ -r (m/w/d) bzw. Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 12225833)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sales Support Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13709209)
DAHER INDUSTRIAL SERVICES GmbH sucht in eine/n Backoffice Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13709128)
De Lage Landen Leasing GmbH sucht in eine/n Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery (ID-Nummer: 13700474)
Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Assistant F&B Manager (all genders) (ID-Nummer: 13552771)
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Legal Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13715607)
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
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Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769840)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)
Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH sucht in eine/n Physician Assistant (w/m/d) für die Geriatrie (ID-Nummer: 13757715)
MBR Hautpflege an der Grenze zur Medizin GmbH sucht in eine/n Assistant/in Leiter Strategie & Unternehmensentwicklung (m/w/d) (ID-Nummer: 13672367)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n HR & Operations Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13724518)
DKMS Group gGmbH sucht in eine/n International Marketing Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13714816)
CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG sucht in Frechen bei Köln eine/n Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13751314)
TÜV SÜD sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter & Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13636967)
Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)
Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
BAMAKA AG sucht in Bad Honnef eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung (ID-Nummer: 13746900)
KG sucht in Hamburg eine/n Logistics (USA/DE) Coordinator and Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13452407)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Wertheim (m/w/d) | NEW OPENING (ID-Nummer: 13721135)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Zweibrücken Outlet (m/w/d) I Befristet (ID-Nummer: 13668245)
KG sucht in eine/n Vertriebsassistenz / Sales Specialist / Key Account Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13684952)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant / Junior Manager Business Development Corporate/M&A (w/m/d) (ID-Nummer: 13721764)
ek robotics GmbH sucht in eine/n Executive Assistant to the Managing Director (ID-Nummer: 13670011)