Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (ID-Nummer: 11309686)
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
Breidenbacher Hof sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 10008049)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
Novotel München Messe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 9190310)
Parkhotel Egerner Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12171135)
Revo München GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14343727)
EMPIRE RIVERSIDE HOTEL sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14204329)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14026237)
AHORN Panorama Hotel Oberhof sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13921154)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Duty Manager / Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14204318)
Frasers Suites Hamburg sucht in eine/n Assistant to Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14169248)
International Campus GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) Darmstadt (ID-Nummer: 12210936)
Althoff Seehotel Überfahrt sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d/k.A.) (ID-Nummer: 14297937)
Mercure Hotel & Residenz Frankfurt Messe sucht in eine/n Assistant to Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14335679)
GOLDBECK SOLAR GmbH sucht in eine/n Front Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14304154)
Sylt-headhunter.de sucht in eine/n Assistant Front Office & Reservation (m/w/d) (ID-Nummer: 12609010)
Best Western Hotel Bochum sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14345057)
Best Western Plus Hotel Erb sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14236331)
Le Méridien Hamburg sucht in eine/n Assistant Front of House Manager (d/w/m) (ID-Nummer: 14286055)
FNT Software GmbH sucht in eine/n Assistant Office Manager (m/w/x) (ID-Nummer: 14263149)
Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) alternativ Rezeption Supervisor (ID-Nummer: 14078035)
QSC EMEA GmbH sucht in eine/n Sr. HR & Office Assistant (ID-Nummer: 14313147)
Generator Hamburg sucht in eine/n Assistant Front of House Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14131671)
alevate GmbH sucht in eine/n Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14359709)
Zimper Media GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager & Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14091519)
Bellevue Rheinhotel sucht in eine/n Assistant Reservations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14266931)
DKSH GmbH sucht in eine/n Executive Assistant + Office Manager – Assistenz der Geschäftsleitung / Assistent der Geschäftsführung + Manager Office Management / Büromanagement (w/m/d) (ID-Nummer: 14327649)
HENSOLDT sucht in eine/n Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 14263382)
Schloss Elmau sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14169269)
Stellenbeschreibung Ab sofort suchen wir für unsere Kundschaft im Fürstentum Liechtenstein für einen befristeten Einsatz bis 31.10.2026 eine/n: Temporäre/r Mitarbeiter/in Front Office Assistant 80% (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang & Besucherservice Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen Verwaltung von Besucheranmeldungen Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse Telefon & E-Mail Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Office Management Organisation von Post-, Kurier- und Versanddiensten Betreuung der Meetingräume Unterstützung bei internen Anlässen und Besucherbesuchen Verwaltung der Poolfahrzeugschlüssel Administrative Unterstützung Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings Pflege von administrativen Daten Erstellung von Beiträgen für das Intranet (SharePoint) Unterstützung des Executive Services Teams bei organisatorischen Aufgaben und während Abwesenheiten im Team Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise Serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten Ihnen: Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können Eine faire Vergütung die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten Einen Arbeitgeber dem die Work-Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist Sie haben Interesse?
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische AusbildungErfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstütztKenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.Organisation, Zeitmanagement und UmsetzungKommunikationsfähigkeiten und eine resiliente PersönlichkeitAufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger UmsetzungsstärkeFähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven EinstellungDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 870838/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Radisson Blu Hotel, Hamburg sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14201932)
Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Team Assistant im Office Management (m/w/d) im Bereich Metall-/Elektroindustrie in Vollzeit in Erlangen. WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 03.06.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
Kent Europe GmbH sucht in eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14319823)
Lam Research GmbH sucht in eine/n Team & Office Administrative Assistant (ID-Nummer: 14367705)
Hotel Ebertor sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7510697)
Office Manager & Team Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist die Person, die immer den Überblick behält, Termine koordiniert, Probleme löst und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)
LRE Medical GmbH sucht in eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14368924)
GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH sucht in eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.) (ID-Nummer: 14289590)
desch Personalberatung sucht in Frankfurt am Main eine/n Management Assistant (m/w/d) Office Management – TOP Gehalt (ID-Nummer: 14346525)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) i/c Bankett (ID-Nummer: 14204322)
Hilton Cologne sucht in eine/n Guest Service Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14193576)
Horváth sucht in München eine/n (Junior) Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 14126615)
meinestadt.de GmbH sucht in Köln eine/n Minijob Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14264246)
Weil, Gotshal & Manges LLP sucht in eine/n Office Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14251133)
Allen Overy Shearman Sterling LLP sucht in eine/n Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich (ID-Nummer: 14311499)
Vilson Trocknung GmbH sucht in Karlsfeld eine/n Sachbearbeiter/in / Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 14036563)