KRAFT VON WANTOCH GmbH sucht in eine/n Executive Assistant / Executive Business Partner (f/m/d) (ID-Nummer: 14061568)
FUTRUE GmbH sucht in Gräfelfing bei München eine/n Executive Assistant* (ID-Nummer: 14090717)
hitschler International GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant* Management & Finance (ID-Nummer: 14071290)
Dronivo GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13948960)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Assistant Executive Housekeeper (all genders) (ID-Nummer: 14111706)
ALL IN GROUP GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14025385)
Agile Robots SE sucht in eine/n Executive Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 14102726)
MSC Cruises GmbH sucht in München eine/n Executive Assistant - m/w/d (ID-Nummer: 13619887)
HOYER Handel GmbH sucht in Hamburg eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14054737)
AVERY ZWECKFORM GmbH sucht in Oberlaindern/Valley eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13910875)
XR Collection GmbH sucht in eine/n Operations & Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13753312)
Allianz Lebensversicherungs-AG sucht in eine/n Executive Assistant Program (m/w/d) (ID-Nummer: 14081459)
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 13694145)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n Executive Assistant & Büroleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 14098363)
TITANIC Gendarmenmarkt Berlin sucht in eine/n Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 11309706)
Kautex Textron GmbH & Co.KG sucht in eine/n Executive Assistant VP (f/m/x) (ID-Nummer: 14105013)
SÜDVERS Service und Management GmbH sucht in Frankfurt eine/n Executive Assistant des CEO (w/m/d) (ID-Nummer: 14003026)
ALPRO MEDICAL GMBH sucht in St. Georgen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung (ID-Nummer: 14046395)
Greator GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14004221)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option (ID-Nummer: 14010018)
elexon GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14046920)
AXA Konzern AG sucht in eine/n Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d) (ID-Nummer: 14102609)
reconcept GmbH sucht in Hamburg eine/n Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14110722)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n Executive Assistant / Assistenz auf Leitungsebene (m/w/d) (ID-Nummer: 14011346)
The Stepstone Group GmbH sucht in eine/n Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d) (ID-Nummer: 14030305)
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH sucht in eine/n Executive Assistant to CFO (m/w/d) (ID-Nummer: 14100460)
Myra Security GmbH sucht in eine/n Executive Assistant to the CEO (m/w/d) (ID-Nummer: 14067777)
VELA Hotels "the breeze" sucht in eine/n Stellvertretende Hausdame / Executive Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13965533)
Mercedes-Benz AG sucht in eine/n Praktikant*in Executive Assistant Team Sales & Financial Services (Pflicht-Praktikum) (ID-Nummer: 14038873)
PowerPoint) Korrespondenz in Deutsch und Englisch auf Managementebene Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Executive Assistant, Management Assistant) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Professionelles Auftreten und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität im dynamischen Umfeld Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH sucht in eine/n Executive Assistant / Business Support to CHRO & General Counsel (all genders) (ID-Nummer: 14060228)
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur organisiert, sondern erfolgreich umgesetzt werden? Dann werde Teil unseres Teams als Executive Assistant to CFO (m/w/d) und unterstütze eine zentrale Funktion unseres Unternehmens im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinierst vielfältige Themen und trägst maßgeblich dazu bei, dass Prozesse, Projekte und Termine reibungslos funktionieren.
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
Concur, Coupa) Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Top-Management-EbeneErfahrung in einem internationalen KonzernumfeldSicherer Umgang mit MatrixorganisationenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)Routiniert im Umgang mit dynamischen, schnell agierenden FührungskräftenHohes Maß an Selbstorganisation und PriorisierungsfähigkeitSchnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Umsetzungsstärke Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit dem VP EMEA SalesSehr internationales, professionelles und modernes ArbeitsumfeldHohe Sichtbarkeit und Nähe zum Top-ManagementSchneller Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Perspektive auf eine langfristige ÜbernahmeAttraktive Vergütung mit Zielgehalt bei Übernahme von ca. 60.000–80.000?
Concur, Coupa) Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Top-Management-Ebene Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld Sicherer Umgang mit Matrixorganisationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) Routiniert im Umgang mit dynamischen, schnell agierenden Führungskräften Hohes Maß an Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Umsetzungsstärke Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit dem VP EMEA Sales Sehr internationales, professionelles und modernes Arbeitsumfeld Hohe Sichtbarkeit und Nähe zum Top-Management Schneller Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Perspektive auf eine langfristige Übernahme Attraktive Vergütung mit Zielgehalt bei Übernahme von ca. 60.000–80.000?
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Diese Position richtet sich an eine ambitionierte Persönlichkeit, die direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeiten möchte — als strategisch denkender Sparringspartner, vertrauensvoller Gatekeeper, zuverlässiger Projektverantwortlicher und operative Schaltstelle für die Geschäftsführung eines erfolgreichen, wachsenden Unternehmens. Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung DEINE ROLLE Du entlastest unseren Geschäftsführer für Vertrieb und F&E spürbar, indem du abgestimmt und eigenverantwortlich Projekte und Initiativen übernimmst — über alle Unternehmensbereiche hinweg.
Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Executive Assistant CCO (gn) full-time / part-time (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Als Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat des Samsung Führungsteams in den Bereichen CE Display, Sales sowie Product Management & Operation.
Dann suchen wir Sie für den Bereich Neue Technologien ab sofort und unbefristet als Assistant to Executive Director Business Unit New Technologies (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (ca. 30-32h).
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische AusbildungErfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstütztKenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.Organisation, Zeitmanagement und UmsetzungKommunikationsfähigkeiten und eine resiliente PersönlichkeitAufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger UmsetzungsstärkeFähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven EinstellungDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 870838/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 und Englisch C1) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten Flexible Arbeitszeiten Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 und Englisch C1) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten Flexible ArbeitszeitenEine Duz-Kultur über alle Ebenen hinwegMitarbeiter-App als internes Informations- und KommunikationstoolIndividuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und AktionspunkteVerantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenAdministrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten StakeholdernGestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer SpracheBearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner RichtlinienÜbernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung Ihr Profil : Abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z. B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren PositionMehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie im Umgang mit internen und externen FührungskräftenErfahrung in der Arbeit in internationalen Teams und ausgeprägte kulturelle SensibilitätVersierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Siemens-Anwendungen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftNachweisliche Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte DetailgenauigkeitProaktive, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit Freude am LernenPlanungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung Flexible ArbeitszeitenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 UrlaubstageÜbernahmechance durch KundenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Das machen Sie bei uns In Ihrer Rolle als Management Assistant (m/w/d) entlasten Sie den Director IT nicht nur organisatorisch, sondern agieren als seine rechte Hand mit strategischem Steuerungsanspruch.