Assistant-Jobs für Management

64 Stellenanzeigen für Management

Management Assistant (all genders) München

Porsche Consulting GmbH sucht in eine/n Management Assistant (all genders) (ID-Nummer: 11918732)

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Management Assistant w/m/d Düsseldorf

HEUKING sucht in eine/n Management Assistant w/m/d (ID-Nummer: 13807241)

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Management Assistant (m/w/d) Köln

SSC Consult Corporate Finance GmbH & Co. KG sucht in Köln eine/n Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13916892)

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Assistant im Technical Management (m/w/d) Kaiserslautern

ECE sucht in eine/n Assistant im Technical Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13957300)

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Finance- und Management Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main

BludauPartners Executive Consultants GmbH sucht in eine/n Finance- und Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13962462)

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HR Assistant & Office Management (gn) Frechen

HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden?

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CEO/Management Assistant (m/w/d) Medizintechnik 20095 Hamburg

CEO/Management Assistant (m/w/d) Medizintechnik in Hamburg Sie arbeiten als CEO/Management Assistant (m/w/d) in einem international führenden Medizintechnikunternehmen mit Standort in Hamburg.

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Team Assistant Executive Management (m/w/d) Berlin

AER Group sucht in eine/n Team Assistant Executive Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13868471)

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Management Assistant | Geschäftsführung & Strategie (m/w/d) Abensberg bei Regensburg

Kromberg & Schubert Automotive GmbH & Co. KG sucht in eine/n Management Assistant | Geschäftsführung & Strategie (m/w/d) (ID-Nummer: 13910481)

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Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Kinzigtal (Baden)

Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.

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Legal Assistant Contract Management & KYC (w/m/d) Hamburg

cflox GmbH sucht in eine/n Legal Assistant Contract Management & KYC (w/m/d) (ID-Nummer: 13933357)

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Team Assistant Project Management / Projektassistenz (m/w/d) Heidelberg

doxx GmbH sucht in eine/n Team Assistant Project Management / Projektassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13911370)

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Management Assistant CIO (m/w/d) 74523 Schwäbisch Hall

Das machen Sie bei uns In Ihrer Rolle als Management Assistant CIO (m/w/d) entlasten Sie den CIO nicht nur organisatorisch, sondern agieren als seine rechte Hand mit strategischem Steuerungsanspruch.

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Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs Ingelheim

Midas Pharma GmbH sucht in eine/n Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs (ID-Nummer: 13853338)

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Assistant to Supply Chain Management EMEA (m/w/d) München, Augsburg

Arthrex GmbH sucht in eine/n Assistant to Supply Chain Management EMEA (m/w/d) (ID-Nummer: 13987125)

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Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d) Bad Homburg

Fresenius Kabi Deutschland GmbH sucht in eine/n Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d) (ID-Nummer: 13937040)

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Complex Assistant Director of Revenue Management (m/w/d) München

The Westin Grand München sucht in eine/n Complex Assistant Director of Revenue Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13946309)

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Assistant Manager Category Management E-Commerce Childrenswear (m/w/d) Coesfeld-Lette bei Münster

Ernsting's family sucht in eine/n Assistant Manager Category Management E-Commerce Childrenswear (m/w/d) (ID-Nummer: 14005821)

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Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management Rottweil

ODDO BHF SE sucht in Rottweil eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management (ID-Nummer: 13839210)

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Assistant im Technical Management (m/w/d) im Billstedt Center Hamburg (m/w/d) Hamburg

ECE sucht in eine/n Assistant im Technical Management (m/w/d) im Billstedt Center Hamburg (m/w/d) (ID-Nummer: 13991627)

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Assistant (m/w/d) Order Management Euskirchen

Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

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Management Assistant – Division (m/w/d) Domat/Ems

Stellenbeschreibung Ab sofort suchen wir für unsere Kunden einen/eine Management Assistant – Division (m/w/d)   Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Spartenleiter bei der Erstellung von Aufträgen, Konzepten, Anträgen, Protokollen sowie im Berichtswesen Sie wirken bei der Erstellung von Statistiken und regelmässigen Reports mit Sie beteiligen sich an der Entwicklung von Marketingkonzepten sowie an der Planung von 1- und 3-Jahresstrategien Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie die Organisation von Geschäftsreisen, die Planung von Kundenterminen, die Pflege des Kalenders sowie die Abwicklung von Spesenabrechnungen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Office Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können Eine faire Vergütung die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten Einen Arbeitgeber dem die Work-Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist Sie haben Interesse?

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Office Management & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Göttingen

Planung, Organisation und AbrechnungTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Managementtagungen und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenUnterstützung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenzteams und FachabteilungenÜbernahme administrativer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest du mitbringen: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder im Sekretariat der GeschäftsführungSicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles, freundliches und souveränes AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands‑on‑MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: In Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Arbeitsumfeld der GeschäftsführungKurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum Homeoffice‑Option nach Absprache30 Tage UrlaubPersönliche und fachliche Weiterentwicklung Modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen

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Assistant to COO (m/w/d) Berlin

ATCP Management GmbH sucht in eine/n Assistant to COO (m/w/d) (ID-Nummer: 13922156)

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DUALES STUDIUM BWL (HANDEL/MANAGEMENT) (m/w/d) Mannheim und Viernheim

Du bringst mit allgemeine Hochschulreife (Abitur)gute Mathematik-Kenntnisse sowie solides Zahlenverständnis und analytische Fähigkeitenserviceorientiertes und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und KollegenFreundlichkeit, Höflichkeit und hohe Professionalität auch im turbulenten Tagesgeschäft jederzeit lächeln zu könnenBegeisterung für den Verkauf hochwertiger Mode oder SportartikelZielorientierung, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement Das lernst du bei uns umfassende Betreuung von anspruchsvollen Kunden und Übernahme der Gastgeberfunktion im VerkaufFühren von professionellen Verkaufsgesprächen sowie hervorragende Kenntnisse der Waren und zu deren verkaufsfördernder Präsentationalle Abläufe auf der Verkaufsfläche, im Hintergrund und in der Logistik eines modernen Handelsunternehmensumfassende Einblicke in die gesamte Organisation des stationären Handels  Das bieten wir dir umfassende Einarbeitung durch ein Praxis-Semester zu Beginn der Ausbildungabwechslungsreiche Ausbildung durch Abteilungswechsel und Praktikaintensive Betreuung durch Ausbilder, Paten und kompetente Kollegen und Kolleginnenfirmeneigene Akademie mit vielen Seminaren und die Teilnahme an internen WeiterbildungsprogrammenAuslands-Semester an einer Partnerhochschule der Hochschule Wormsselbstständige Organisation und Durchführung von anspruchsvollen Projekten gute Atmosphäre eines Familienunternehmens sowie hohe Qualität der Ausbildung durch die lange Ausbildungstradition von engelhornMehrere Abschlüsse z.B. als Bachelor of Arts (B.A.), Senior Sales Assistant bzw. Deputy Department Manager sowie die Ausbildereignungsprüfunghohe Übernahmechancen und attraktive Karriereperspektiven bei guten Leistungen im Anschluss an die AusbildungOptional die Möglichkeit zum Master-StudiumÜberdurchschnittliche Vergütung und weitere Vorteile wie z.B. attraktive Personalkauf-Regelungen mit bis zu 75%-Rabatt    Lerne von den Besten!

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HR Assistant (m/w/d) Köln, Minden

EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH sucht in eine/n HR Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13820368)

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Executive Assistant (m/w/d) Aachen

Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?

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Executive Assistant (m/w/d) Sindelfingen

Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

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Housekeeping Assistant (m/w/d) Travemünde

ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13994448)

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Lab Manager TFP Belfast Fertility

The post holder will lead a team of embryologists, andrologists and assistants in delivering the highest standards of patient care in line with national regulation and TFP policy. The post holder will be responsible for resource planning, service development and quality management within the laboratory area.

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Facility Assistant (m/w/d) Stuttgart, DEU

Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.    Facility Assistant (m/w/d) - Stuttgart Berichtslinie: Facility Manager Stellenüberblick: Als Facility Assistant im Facility Management unterstützen Sie das Facility Management Team bei sämtlichen operativen Aufgaben rund um den Gebäudebetrieb und administrative Prozesse.

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Facility Assistant (m/w/d) Düsseldorf, DEU

Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.    . Facility Assistant (m/w/d) - Düsseldorf Berichtslinie: Facility Manager Stellenüberblick: Als Facility Assistant im Facility Management unterstützen Sie das Facility Management Team bei sämtlichen operativen Aufgaben rund um den Gebäudebetrieb und administrative Prozesse.

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Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Jüchen (Zentrale)

Ä.)Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-MentalitätExzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen ToolsDiskretion, Zuverlässigkeit & souveränes AuftretenUmfangreiche Benefits wie z.B.

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Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Darmstadt

For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

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Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Darmstadt

For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

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Assistant Facilities Manager (m/w/d) Stuttgart, DEU

Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.    Assistant Facilities Manager (m/w/d) Ihre Rolle bei uns Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts.

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Team Assistant - Legal & Sales Support, Accounting (m/f/d) Burghausen

We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.

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Legal Consultant Anti Financial Crime (AML/CFT) (m/w/d) Bundesland Wien

Berührungspunkte mit mehreren österreichischen Banken wünschenswert Sehr gutes Verständnis der FMA Erwartungen und von Prüfabläufen Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch Kenntnisse Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team Geringe Reisezeiten - Kundenkontakte überwiegend remote Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit-Regelung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Fitness und Verpflegung Diverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen, Gesundheitsförderung und Events Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt als Assistant Manager (all genders) beträgt € 55.000,- brutto jährlich / als Manager (all genders) € 70.000,- brutto jährlich (All-In). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

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Legal Consultant Anti Financial Crime (AML/CFT) (m/w/d) Bundesland Wien

Berührungspunkte mit mehreren österreichischen Banken wünschenswert Sehr gutes Verständnis der FMA Erwartungen und von PrüfabläufenAusgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch Kenntnisse Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen und kollegialen TeamGeringe Reisezeiten - Kundenkontakte überwiegend remoteFlexible Arbeitszeiten und Gleitzeit-RegelungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeZuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Fitness und VerpflegungDiverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen, Gesundheitsförderung und Events Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt als Assistant Manager (all genders) beträgt € 55.000,- brutto jährlich / als Manager (all genders) € 70.000,- brutto jährlich (All-In). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

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Marketing Manager (m/w/d) Düsseldorf

Du unterstützt die Ausarbeitung und Realisierung des Marketingkonzeptes für Intratone in DeutschlandDie Erstellung und Überwachung des Marketing-Dashboards sowie des Budgets liegen in Deiner VerantwortungIn enger Abstimmung mit externen Agenturen organisierst Du die Produktion von Kommunikations- und Werbematerialien im Einklang mit der Corporate Identity und schreibst sowie redigierst die entsprechenden InhalteDu definierst die Social-Media-Strategie und stärkst dort die PräsenzBei der Organisation von in- und externen Events wirkst Du maßgeblich mit und bringst Deine Ideen erfolgreich einDu unterstützt marketingseitig den Aufbau des Partnernetzwerks und stellst sicher, dass aktuelles Marketingmaterial jederzeit in angemessenem Umfang zur Verfügung stehtDeine Aufgaben erledigst Du in Deutschland eigenverantwortlich und berichtest dabei an den International Marketing Manager im französischen Headquarter Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Marketingumfeld, hast schon erste off- und online Berufserfahrungen als Marketing Assistant oder in einer ähnlichen Position gesammelt und bist nun bereit im nächsten Schritt alle Marketingaktivitäten zu steuernDu hast starke MS Office Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit HubSpot sind von VorteilBerufliche Erfahrungen im Projektmanagement runden Dein fachliches Profil abDu bewegst Dich gerne in einem internationalen Umfeld und kannst Dich sicher in der englischen Sprache verständigenDeine Persönlichkeit wird durch eine starke Hands-On-Mentalität, Durchsetzungsstärke und Begeisterungsfähigkeit ausgezeichnetZudem bist du kreativ, kommunikationsstark und proaktiv Wir schaffen ein internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Trainings in Frankreich, Benelux & UKDein Tätigkeitsbereich ist zukunftsweisend und Du kannst Deine eigenen Ideen gewinnbringend einsetzenDu bekommst 30 Tage Urlaub im JahrFamiliäre Arbeitsatmosphäre und starker TeamspiritBei uns sind flache Hierarchien keine Floskel und wir leben die Duz-KulturNach Deiner Einarbeitungsphase hast Du die Möglichkeit auch zum Teil im Home Office zu arbeitenDu hast ein helles, freundliches Büro mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosem Parkplatz Gehaltsinformationen 54.000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Ranya Laksissar Referenznummer 870310/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: ranya.laksissar@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistant Facility Manager (m/w/d) Düsseldorf, DEU

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Facility Managements! Assistant Facility Manager (m/w/d)   Das erwartet Sie bei uns:   Facilities & Wartung Koordinieren Sie Dienstleister, führen Inspektionen durch und sorgen für reibungslose Abläufe.

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Expert Logistics Service CEE-North (m/f/d) - Location Warsaw or Ennepetal Thüngenfeld 1, 58256, Ennepetal

Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.

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Clinical Trials Assistant 1 (m/w/d), office based in Frankfurt Frankfurt, Hesse, Germany

We currently offer the exciting opportunity to join the team as Clinical Trials Assistant 1 / CTA I (m/w/d) in full-time and work office-based in our Germany headquarter in Frankfurt. Occasional home-office is possible after onboarding.

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Office Manager (m/w/d) München

Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische AusbildungErfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstütztKenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.Organisation, Zeitmanagement und UmsetzungKommunikationsfähigkeiten und eine resiliente PersönlichkeitAufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger UmsetzungsstärkeFähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven EinstellungDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 870838/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Office Services Assistant (m/f/d) Munich, DEU

Headline Responsibilities Reporting directly to the Workplace Coordinator, the Office Services Assistant will provide exceptional customer service to both internal and external customers. To go above and beyond, making our guests feel welcome and comfortable.

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Office Manager (m/w/d) München

Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.

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Executive Assistant (m/w/d) Weeze

Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.

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Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) Bayern

Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination  Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben  Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren  Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen  Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option  Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe  Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards  Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich  Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Executive Assistant (m/w/d) Weeze

Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.

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Assistant Tax Manager (m/w/d) Feuerbach

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit! Wir suchen ab sofort einen Assistant Tax Manager (m/w/d) in Festanstellung.   Ihre Aufgaben:   Compliance-Support: Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen Steuererklärungen sowie Umsatzvoranmeldungen.

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