ATCP Management GmbH sucht in eine/n Assistant Property Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13655205)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert sucht in Aschaffenburg eine/n Management Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678989)
ZooRoyal sucht in eine/n Assistant Category Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13601514)
ECE sucht in eine/n Assistant im Technical Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13667979)
ECE sucht in eine/n Assistant im Center Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13542071)
ATCP Management GmbH sucht in eine/n Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d) (ID-Nummer: 13684755)
HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden?
Busch Vacuum Solutions sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Executive Office (ID-Nummer: 13723926)
Cleansort GmbH sucht in Rösrath eine/n Assistenz der Geschäfsführung / Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13583644)
YAMAZAKI MAZAK Deutschland GmbH sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (ID-Nummer: 13651704)
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH sucht in eine/n Project & Management Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13668275)
Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH sucht in eine/n Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13651262)
DIN Deutsches Institut für Normung e. V. sucht in eine/n Executive Assistant Management Board / Referent (m/w/d) des Vorstandes (ID-Nummer: 13640135)
ODDO BHF SE sucht in Köln eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management (ID-Nummer: 13497143)
ODDO BHF SE sucht in Mainz eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management Niederlassung Mainz (ID-Nummer: 13685367)
Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
Praeclarus Asset Management GmbH sucht in München eine/n Corporate Governance Assistant / Counsel (m/w/d) (ID-Nummer: 13620706)
EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH sucht in eine/n HR Assistant (m/w/d) Strategische Personalentwicklung & Trainings (ID-Nummer: 13725674)
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
Du bringst mit allgemeine Hochschulreife (Abitur)gute Mathematik-Kenntnisse sowie solides Zahlenverständnis und analytische Fähigkeitenserviceorientiertes und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und KollegenFreundlichkeit, Höflichkeit und hohe Professionalität auch im turbulenten Tagesgeschäft jederzeit lächeln zu könnenBegeisterung für den Verkauf hochwertiger Mode oder SportartikelZielorientierung, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement Das lernst du bei uns umfassende Betreuung von anspruchsvollen Kunden und Übernahme der Gastgeberfunktion im VerkaufFühren von professionellen Verkaufsgesprächen sowie hervorragende Kenntnisse der Waren und zu deren verkaufsfördernder Präsentationalle Abläufe auf der Verkaufsfläche, im Hintergrund und in der Logistik eines modernen Handelsunternehmensumfassende Einblicke in die gesamte Organisation des stationären Handels Das bieten wir dir umfassende Einarbeitung durch ein Praxis-Semester zu Beginn der Ausbildungabwechslungsreiche Ausbildung durch Abteilungswechsel und Praktikaintensive Betreuung durch Ausbilder, Paten und kompetente Kollegen und Kolleginnenfirmeneigene Akademie mit vielen Seminaren und die Teilnahme an internen WeiterbildungsprogrammenAuslands-Semester an einer Partnerhochschule der Hochschule Wormsselbstständige Organisation und Durchführung von anspruchsvollen Projekten gute Atmosphäre eines Familienunternehmens sowie hohe Qualität der Ausbildung durch die lange Ausbildungstradition von engelhornMehrere Abschlüsse z.B. als Bachelor of Arts (B.A.), Senior Sales Assistant bzw. Deputy Department Manager sowie die Ausbildereignungsprüfunghohe Übernahmechancen und attraktive Karriereperspektiven bei guten Leistungen im Anschluss an die AusbildungOptional die Möglichkeit zum Master-StudiumÜberdurchschnittliche Vergütung und weitere Vorteile wie z.B. attraktive Personalkauf-Regelungen mit bis zu 75%-Rabatt Lerne von den Besten!
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Ä.)Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-MentalitätExzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen ToolsDiskretion, Zuverlässigkeit & souveränes AuftretenUmfangreiche Benefits wie z.B.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
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Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Assistant Facilities Manager (m/w/d) Ihre Rolle bei uns Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Facility Managements! Assistant Facility Manager (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns: Facilities & Wartung Koordinieren Sie Dienstleister, führen Inspektionen durch und sorgen für reibungslose Abläufe.
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services Clerk or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors.
For our Regional Development Department, we are looking for Project Administrators Coordinators / Assistants. If you are interested in Regional Development and International Cooperation, and willing to work in a multicultural environment, where you can contribute to shaping a better world, join the GKW Consult – Tunis Office Team as Project Administrator / Assistant (m/f/d).
Customer Delivery Assistant (m/w/d) für AIRBUS Zusatzleistungen / Benefits Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen ZuliefererindustrieAttraktive und leistungsgerechte GehaltskonditionenUmfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunktePassende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer TätigkeitenBis zu 30 Tage JahresurlaubPersönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Required knowledge, skills and experience: Bachelor’s or higher-level degree preferable in life science or High School Diploma and apprenticeship in life science, the medical or pharmaceutical field or office management. At least 2 years of experience as Clinical Trials Assistant or in another administrative role in clinical research, e.g. as Project Assistant, Study Coordinator, Study Nurse. Excellent knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.
What you should bring: Bachelor’s or higher-level University Degree preferably in life science, or High School Diploma and apprenticeship within the life science, medical or pharmaceutical field or within office management.At least 2-4 years’ experience as Clinical Trial Coordinator or within another administrative role in clinical research, e.g. as Clinical Trials Assistant, Study Start-Up Assistant.Knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Fluent languages skills in German on at least C1 level and good command of English.Computer skills including working knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Effective communication, organizational and planning skills.Ability to work independently and to effectively prioritize tasks while working on multiple projects.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Home-office within the following region: Ulm, Augsburg, Memmingen, Landsberg am Lech, Kempten, Ravensburg, Sigmaringen, etc. and the ability to visit our client’s office on a regular basis.Preferably to start on 16.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns : Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen in Nürnberg als Management Assistant. (Direktvermittlung). Arbeitszeiten: 08:00 - 17:00 Uhr Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.