Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (ID-Nummer: 11309686)
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische AusbildungErfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstütztKenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.Organisation, Zeitmanagement und UmsetzungKommunikationsfähigkeiten und eine resiliente PersönlichkeitAufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger UmsetzungsstärkeFähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven EinstellungDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 870838/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
Michael Page sucht in eine/n Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14458589)
medermis clinics GmbH sucht in eine/n Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14570254)
Parkhotel Egerner Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12171135)
AUMUND Grundstücksverwaltungs-Gesellschaft mbH sucht in eine/n Front Office Assistant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14546035)
Tropical Island Holding GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14411133)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14026237)
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12866874)
Office Manager & Team Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist die Person, die immer den Überblick behält, Termine koordiniert, Probleme löst und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Lennertz & Co. GmbH sucht in eine/n Assistant & Office Manager Business Operations (m/w/d) (ID-Nummer: 14520837)
Frasers Suites Hamburg sucht in eine/n Assistant to Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14169248)
Althoff Seehotel Überfahrt sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d/k.A.) (ID-Nummer: 14297937)
Tropical Island Holding GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Krausnick (ID-Nummer: 14411132)
Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit GestaltungsspielraumEinstieg in Accor, Europas größte Hotelgruppe, mit attraktiven Mitarbeiterraten in Hotels weltweitZusammenarbeit und fachlichen Austausch innerhalb unseres Friedrichshafener HotelverbundsEin internationales Arbeitsumfeld mit Gästen und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen LändernKurze Entscheidungswege und Raum für Ihre IdeenErfahrene Vorgesetzte und eine persönlich geprägte, mittelständische UnternehmensstrukturGeregelten Ausgleich geleisteter MehrarbeitBis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, gestaffelt nach BetriebszugehörigkeitEinen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter VerkehrsanbindungEine der Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechende Vergütung Ihre Aufgaben Unterstützung der Hotelleitung bei der operativen Führung und Weiterentwicklung des HotelsVerantwortung für die täglichen Abläufe am Front Office und in der ReservierungFührung, Motivation und Einsatzplanung des Front-Office-TeamsKoordination der operativen Abläufe und der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen HotelbereichenVertretung der Hotelleitung bei AbwesenheitAktive Betreuung unserer Gäste sowie professionelle Bearbeitung von Wünschen und BeschwerdenSicherstellung und kontinuierliche Steigerung der GästezufriedenheitVerantwortung für Einzel- und GruppenreservierungenAktive Mitwirkung beim Yield und Revenue Management, Dynamic Pricing sowie bei der Optimierung von Belegung und ZimmererlösenKontrolle und Weiterentwicklung unserer Qualitäts- und ServicestandardsÜbernahme administrativer und analytischer AufgabenEnge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Leitung und den Teams unseres Schwesterhotels ibis Friedrichshafen Airport Messe Sie bringen mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder GastronomieMehrjährige Berufserfahrung am Front Office und im LogisbereichFührungserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Front Office Manager, Assistant Front Office Manager oder SchichtleiterBetriebswirtschaftliches Denken und ein gutes Verständnis für Belegung, Preisgestaltung und ZimmererlöseFreude am direkten Gästekontakt und eine ausgeprägte GastgebermentalitätEinen verbindlichen, motivierenden und zugleich durchsetzungsstarken FührungsstilOrganisationsstärke, Eigeninitiative und die Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft aktiv mitzuarbeitenHohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen TeamSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für diese Führungsposition ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen fachbezogenen Ausbildung berücksichtigen können.
What makes you stand out You hold a commercial, business administration, or legal qualification (degree and/or vocational training).Ideally, you already have experience as an Executive Assistant, preferably supporting executive bodies such as a Management Board, Supervisory Board, or Executive Management.You work in a structured manner, enjoy taking ownership of organizational tasks, and maintain a clear head even in complex situations.You are confident in dealing with a wide range of stakeholders and possess strong interpersonal skills.You stand out through excellent communication skills, a high level of flexibility, and a strong sense of commitment.Loyalty, trustworthiness, and the discreet handling of confidential information come naturally to you.You have solid process and project management expertise and know how to apply it effectively.You have excellent, business-fluent German and English language skills, which you use regularly in a professional environment.
True Brides Germany GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (ID-Nummer: 14570828)
True Brides Germany GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (ID-Nummer: 14570824)
Louis Your responsibilities Accounting & Financial Reporting: Own the monthly close process end-to-end and oversee all reconciliations (incl. daily bank reconciliations) in SAP—covering General Ledger, Accounts Receivable, Accounts Payable, and Asset Accounting—driving accuracy, timeliness, and reliable financial reporting Financial Planning & Analysis: Drive budgeting, forecasting, and variance analyses to deliver clear financial projections and actionable insights for management decision-making Perform cost accounting analysis to inform pricing strategies, profitability management, and business optimization Financial Operations & Treasury: Lead FinOps initiatives, managing cash flow, working capital optimization, supplier payment strategies, and expense control Process & Governance: Formalize accounting records and drive continuous improvement—developing SOPs, championing automation, and embedding best practices across the finance function Compliance, Audit & External Relations: Serve as primary contact for external auditors, bankers, and insurance brokers, managing audits, regulatory submissions, and compliance with public company (Dutch Stock Exchange) accounting standards, incl. local tax compliance and submissions Team Leadership: Lead and mentor the accounting team (Assistant Controller/Accounting Specialist), fostering ownership and continuous learning Your profile Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field; CPA or CMA strongly preferred 5+ years of progressive accounting and finance experience, including full accounting cycle management and month-end close leadership Proven experience supporting external audit processes and compliance in a public company environment Leadership experience managing small finance teams or direct reports Hands-on experience with SAP or similar ERP systems (GL, AR, AP, Asset Accounting) Advanced Excel skills (financial modeling, data analysis, complex formulas); experience with Power BI, Tableau, or similar BI tools a plus Excellent analytical skills with a track record of identifying inefficiencies and driving process improvements High level of integrity in handling confidential/sensitive financial data Strong communication and stakeholder-management skills, with the ability to build relationships across departments and with external partners Fluent in English; additional languages a plus Preferred Qualifications Familiarity with international accounting standards (GAAP or IFRS) in detail Background in an industrial or manufacturing environment Curiosity and enthusiasm for exploring AI, automation, and emerging finance technologies Your Path to the Director Role This is not just a senior manager position – it is a direct successor pathway to the Finance Director role.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Assistant Facilities Manager - Serviced Offices | Munich We're looking for a skilled Assistant Facilities Manager to support the delivery of best-in-class facilities services across our serviced office portfolio.
Tianma Europe GmbH sucht in Düsseldorf eine/n HR & Office Support Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 14544418)
Maritim Hotel Frankfurt sucht in eine/n Assistant Convention Manager (all gender) (ID-Nummer: 14497035)
Achieve your ambitions – join us at JLL! Role Purpose An exciting opportunity has arisen for an Assistant Facilities Manager. Support the EMEA team in leading site operations, vendor teams, and stakeholder relationships for a facility in Heidelberg, Germany.
AIDA Cruises sucht in eine/n Assistant Bar Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14364920)
Weissenhaus Private Nature Luxury Resort sucht in eine/n Assistant Spa Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13004757)
Radisson Blu Hotel, Hamburg sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14201932)
Mandarin Oriental Munich sucht in eine/n Assistant Reservations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12517559)
Zalando Stores GmbH & Co. KG sucht in Freiburg im Breisgau eine/n Assistant Store Manager (all genders) Freiburg (ID-Nummer: 13997294)
SILT&SAND Langeoog sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11685639)
Le Méridien Hamburg sucht in eine/n Assistant Night Manager (d/w/m) (ID-Nummer: 14448708)
INFINITY Hotel & Conference Resort Munich sucht in eine/n Assistant Bar Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14236315)
Schloss Elmau sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14169269)
Falkenstein Grand sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11457305)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14485997)
Ralf Bohle GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (CEO Office) (ID-Nummer: 14536972)
AIL Finance & Insurance-Services GmbH sucht in eine/n Front Office Assistant (m/w/d) / Back Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14469209)
Role / Mission Description Reporting directly to the Furniture Solutions Cluster Director, you will:Advise customers, investors and purchasing advisors in furniture design solutions.Develop sales activities and professional network.Create sales offers and look book presentations with financial follow-ups.Global coordination of a project with a strong interaction with the assistants, the logistics department, and the other departments of the JLL / Tetris group.Client follow-up and create customer loyalty.Monitoring of furniture installations when required.Co-ordinating with other contractors such as Electrical/AV/IT/Planting as well as internal fit out teams.
Mister Spex sucht in eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) in Gießen (ID-Nummer: 14343082)
Excelsior Hotel Ernst sucht in eine/n Assistant Bankett Service Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8267075)
Telegraphenamt sucht in eine/n Assistant Bankett Manager (m/w/d/kA) (ID-Nummer: 14335690)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager "brasserie" (m/w/d) (ID-Nummer: 14077985)
Brunfels Hotel - PART OF THE UNBOUND COLLECTION BY HYATT sucht in eine/n Assistant Restaurant- & Bar Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12408340)
Wirtshaus am Bavariapark sucht in eine/n Assistant Veranstaltungs- & Gastronomie Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13411493)
AMERON Neuschwanstein Alpsee Resort & Spa sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (m/w/d/k.A.) (ID-Nummer: 14540478)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in München eine/n Assistant Manager – M&A (m/w/d) (ID-Nummer: 14480201)
InterContinental Hotel Berlin sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager – Hugos (m/w/d) (ID-Nummer: 11969719)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Berlin, München eine/n (Assistant) Manager Accounting & Tax (m/w/d) (ID-Nummer: 14570662)
Parkhotel Egerner Höfe sucht in eine/n Junior Assistant Spa Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14571443)