KG sucht in Bunde eine/n Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (ID-Nummer: 13756978)
INFINITY Hotel & Conference Resort Munich sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 10179715)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12866874)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13518598)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen?
HYPERION Hotel Leipzig sucht in eine/n Cluster Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13773258)
Lindner Hotel Düsseldorf Seestern sucht in eine/n stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13761363)
INNSIDE by Meliá Wolfsburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d), Wolfsburg (ID-Nummer: 13680245)
Busch Vacuum Solutions sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Executive Office (ID-Nummer: 13723926)
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH sucht in eine/n Project & Management Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13668275)
River Academy GmbH sucht in eine/n Front Office Assistant (50%) (m/w/d) (ID-Nummer: 13671299)
HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden?
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Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
Q-railing Europe GmbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter Qualitätssicherung / Quality Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13609676)
HOYER Handel GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13730489)
d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)
TÜV SÜD sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter & Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13636967)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13591297)
GOLDBECK SOLAR GmbH sucht in eine/n Front Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13751387)
Orion Pharma GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 11500617)
Brunswick Group GmbH sucht in München eine/n Team- / Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678107)
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
SEITENBAU GmbH sucht in eine/n Office Assistant (m/w/d) in Konstanz (befristet) (ID-Nummer: 13674686)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
Hotel Adlon Kempinski sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13632245)
Mandarin Oriental Munich sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726995)
Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)
ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13665190)
IAQ Engineering (DE) GmbH sucht in Dresden eine/n Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13374719)
City Hotel Bosse GmbH & Co. KG sucht in eine/n Front Office / Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13483604)
GCP – Grand City Property sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13748810)
What you should bring: Bachelor’s or higher-level University Degree preferably in life science, or High School Diploma and apprenticeship within the life science, medical or pharmaceutical field or within office management.At least 2-4 years’ experience as Clinical Trial Coordinator or within another administrative role in clinical research, e.g. as Clinical Trials Assistant, Study Start-Up Assistant.Knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Fluent languages skills in German on at least C1 level and good command of English.Computer skills including working knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Effective communication, organizational and planning skills.Ability to work independently and to effectively prioritize tasks while working on multiple projects.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Home-office within the following region: Ulm, Neu-Ulm, Memmingen, Ehingen an der Donau, Ravensburg, Leutkirch im Allgäu, etc. and the ability to visit our client’s office on a regular basis.Preferably to start on 1. or 16.
B. Jurastudent, Referendar, juristische/r Mitarbeiter/in, Legal Assistant und deren Nachweise 4. Erfahrung – Stichpunktartige Übersicht zu bisherigen Tätigkeiten im Zivilrecht / Vertragsrecht, idealerweise B2B, Mahnverfahren, Dienstleistungsverträge. 5.
HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Pflege und Unterstützung der Zeiterfassung im HR-System Kommunikation und Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Unterstützung im Organisationsmanagement sowie Pflege der Personaldaten Vertragsadministration und Bearbeitung personalbezogener Dokumente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich (ca. 13 Jahre) Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Vertriebsmitarbeiter m/w/d Sie sind als Vertriebsassistenz, Sales Assistant, Sachbearbeiter Vertrieb oder Mitarbeiter Vertrieb tätig und suchen am Standort Schlangen in Teilzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung?
Executive Assistant (m/w/d) IT Einstellungsjahr 2025! Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität. Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.
Für unseren Kunden in Brunnthal suchen wir in Direktvermittlung einen Team Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen ReisenIm Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen.
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Administrative Assistant (M/W/D) Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll... Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie... Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Wareneingangsprüfungen in SAPMaterialaufnahme (Ein- Auslagerung)Bereitstellen Material für den Stillstand Tracking MF/ GowningSAP/ Ariba und sonstige BestellungenWartungspläne anpassen in SAPAnsprechpartner zu Lieferanten bei Aufträgen Übernahme von Kleinstprojekten Auftragsabwicklung CG- Verteiler, Autoklaven, GT- Anlagen Administratives Handling bei Fremdfirmenanmeldung Schulungsunterweisungen der Fremdfirmen Unser Angebot: Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Die Stelle im Überblick Mitarbeit im Kernteam des INZ Assistenz bei der Sicherstellung der interdisziplinären Schockraumversorgung Mitarbeit bei der Etablierung eines „First View“ Verfahrens Unterstützung bei der Weiterentwicklung des INZ-Teams Danach suchen wir abgeschlossenes Hochschulstudium als Physician Assistant (PA) und eine abgeschlossene pflegerische Berufsausbildung berufliche Erfahrungen in der präklinischen oder klinischen Notfallversorgung und/oder Intensivmedizin soziale und kommunikative Kompetenz Erfahrung und hohes Engagement in der Aus- und Weiterbildung hohe Motivation an der Weiterentwicklung des Interdisziplinären Notfallzentrums Wir stehen Dir zur Verfügung.
Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Assistant Director Convention & Event Sales (m/w/d) (ID-Nummer: 12851950)
Die Stelle im Überblick Mitarbeit im Kernteam des INZ Assistenz bei der Sicherstellung der interdisziplinären Schockraumversorgung Mitarbeit bei der Etablierung eines „First View“ Verfahrens Unterstützung bei der Weiterentwicklung des INZ-Teams Danach suchen wir abgeschlossenes Hochschulstudium als Physician Assistant (PA) und eine abgeschlossene pflegerische Berufsausbildung abgeschlossene Weiterbildung in der Notfallpflege oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren berufliche Erfahrung in der direkten Patientenversorgung sowie berufliche Erfahrungen in der präklinischen oder klinischen Notfallversorgung und/oder Intensivmedizin ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten Erfahrung und hohes Engagement in der Aus- und Weiterbildung hohe Motivation an der Weiterentwicklung des Interdisziplinären Notfallzentrums Wir stehen Dir zur Verfügung.