For our Regional Development Department, we are looking for Project Administrators Coordinators / Assistants. If you are interested in Regional Development and International Cooperation, and willing to work in a multicultural environment, where you can contribute to shaping a better world, join the GKW Consult – Tunis Office Team as Project Administrator / Assistant (m/f/d).
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant des CEO (m/w/d) (ID-Nummer: 13721513)
Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)
Fährhaus Sylt sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 10537575)
Academic Work Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n Werkstudent Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13710897)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Technical & Production Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du nicht nur den technischen Bereich, sondern wirkst aktiv an der Organisation und Optimierung unserer Produktionsprozesse mit.
SEPTODONT GmbH sucht in Niederkassel eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13673239)
RUFF GmbH sucht in eine/n Kaufmännische Assistenz / Commercial Assistant (m/w/d) – Vollzeit (ID-Nummer: 13725156)
- Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen in Nürnberg als Management Assistant. (Direktvermittlung). Arbeitszeiten: 08:00 - 17:00 Uhr Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
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Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Sales Assistant (m/w/d) 18,50 €/Std. + 400€ Bonus Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams bei der Umsetzung von Verkaufsstrategien Pflege und Betreuung der Kundenkontakte Vorbereitung sowie Nachbereitung von Angeboten und Vertriebsunterlagen Koordination von Terminen und Meetings Reportingserstellung und Analyse der Vertriebskennzahlen Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb oder als Vertriebsassistent (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,; Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung.
Excelsior Hotel Ernst sucht in eine/n F&B Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13552773)
The Fontenay Hamburg sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (all genders) (ID-Nummer: 12816686)
Hampton by Hilton Berlin City Centre Alexanderplatz sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 8396932)
MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 13750122)
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 13694145)
Required knowledge, skills and experience: Bachelor’s or higher-level degree preferable in life science or High School Diploma and apprenticeship in life science, the medical or pharmaceutical field or office management. At least 2 years of experience as Clinical Trials Assistant or in another administrative role in clinical research, e.g. as Project Assistant, Study Coordinator, Study Nurse. Excellent knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz / Executive Assistant oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer Support-Funktion auf Direktionsebene, idealerweise – aber nicht obligatorisch – im universitären oder medizinischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von VorteilHohe digitale Kompetenz (MS Office, Präsentationstools, digitale Projekt- und Dokumentenmanagementsysteme)Strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägtes Organisations- und PriorisierungstalentAbsolute Diskretion, Loyalität und professionelles AuftretenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher BelastbarkeitSouveränität im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
Kahlke-Schneider GmbH & Co. KG Küstenperle Strandhotel & Spa sucht in eine/n Assistant Restaurantmanager (m/w/d) Stellvertrende Restaurantleitung (ID-Nummer: 13403010)
Schlosshotel Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8396830)
Hotel Der Sonnenhof sucht in eine/n Assistant Teamleiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 13754278)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)
MARITIM Hotel München sucht in eine/n Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) (ID-Nummer: 13582302)
Broadcast Assistant (m/w/d) für TV & Live-Events Dein Job in der TV Branche! Du willst hinter die Kulissen von Fernsehproduktionen schauen und in einem professionellen Technik-Team mitarbeiten?
LÉGÈRE HOTEL Tuttlingen sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) LÉGÈRE EXPRESS Tuttlingen (ID-Nummer: 13552711)
Hotel Ebertor sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7510697)
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns : Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein hohe soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Sicherheit in der Kommunikation mit Patienten (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) Sicherheit im Umgang mit digitaler Dokumentation und klinischen Informationssystemen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d) Pflegekräften (m/w/d) und weiteren Berufsgruppen Assistenz bei senologischen Operationen Mitarbeit bei Qualitäts- und Zertifizierungsprozessen Begleitung, Nacharbeitung ärztlicher Sprechstunden Visitenbegleitung und -unterstützung Anamnese und stationäre Aufnahme von Patienten (m/w/d) Unterstützung der Ärzte (m/w/d) im klinischen Alltag Wundversorgung Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Organisation und Koordination von diagnostischen Maßnahmen (z.
Für das Team unserer Frauenklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Physician Assistant (m/w/d) - befristet im Rahmen einer Mutterschutz- / Elternzeitvertretung - Das Team der Frauenklinik freut sich auf fachlich wie menschlich qualifizierte Persönlichkeiten, die großes klinisches Engagement, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz mitbringen.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein hohe soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Sicherheit in der Kommunikation mit Patienten (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) Sicherheit im Umgang mit digitaler Dokumentation und klinischen Informationssystemen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d) Pflegekräften (m/w/d) und weiteren Berufsgruppen Assistenz bei senologischen Operationen Mitarbeit bei Qualitäts- und Zertifizierungsprozessen Begleitung, Nacharbeitung ärztlicher Sprechstunden Visitenbegleitung und -unterstützung Anamnese und stationäre Aufnahme von Patienten (m/w/d) Unterstützung der Ärzte (m/w/d) im klinischen Alltag Wundversorgung Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Organisation und Koordination von diagnostischen Maßnahmen (z.
Moxy Bochum sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 11320503)
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Assistant F&B Manager – Operatives Tagesgeschäft (m/w/d) (ID-Nummer: 13632325)
Gate Gourmet Lounge GmbH sucht in München eine/n Assistant Culinary Manager (m/w/d) Lufthansa Lounges MUC (ID-Nummer: 13742066)
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Wir suchen einen Physician Assistant (w/m/d) für die Innere Medizin/Pneumologie unseres Lungenzentrums Sie bringen mit einen in Deutschland anerkannten Abschluss als Physician Assistant (w/m/d) Begeisterung und Engagement für das Fach und die Klinik sicheren Umgang mit MS Office-Programmen Freude an der Arbeit im Team wie auch mit Patienten Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit pneumologischen Patienten Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner und betreuen unsere Patienten in den Bereichen Pneumologie und Thoraxchirurgie Sie erhalten die volle Integration in unser ärztliches Team und arbeiten den Kollegen zu Sie üben ausschließlich ärztliche Tätigkeiten aus Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Wir suchen einen Physician Assistant (w/m/d) für die Innere Medizin/Pneumologie unseres Lungenzentrums Sie bringen mit einen in Deutschland anerkannten Abschluss als Physician Assistant (w/m/d)Begeisterung und Engagement für das Fach und die Kliniksicheren Umgang mit MS Office-ProgrammenFreude an der Arbeit im Team wie auch mit PatientenIdealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit pneumologischen Patienten Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner und betreuen unsere Patienten in den Bereichen Pneumologie und ThoraxchirurgieSie erhalten die volle Integration in unser ärztliches Team und arbeiten den Kollegen zuSie üben ausschließlich ärztliche Tätigkeiten aus Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Über 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht. Dein Ding Als Business Development Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Management-Team sowie die Business Units bei vielfältigen administrativen und fachlichen Themen. Dazu zählen unter anderem Recherchearbeiten, mit denen Du unsere Sales- und Business-Development-Aktivitäten gezielt und individuell unterstützt, die Erstellung von Auswertungen sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen.
CinemaxX Entertainment GmbH & Co. KG sucht in eine/n Junior-Theaterleitungsassistent / Junior Assistant General Manager / Junior Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13747883)
Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Assistant Chief Steward (m/w/d) (ID-Nummer: 7154815)
Loden-Frey Verkaufshaus GmbH & Co. KG sucht in eine/n Finance Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13714336)
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.