Ralf Bohle GmbH sucht in eine/n Executive Assistant (CEO Office) (ID-Nummer: 14536972)
Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (ID-Nummer: 11309686)
AIL Finance & Insurance-Services GmbH sucht in eine/n Front Office Assistant (m/w/d) / Back Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14469209)
Executive Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vertraulichen Aufgaben stets den Überblick?
Weil, Gotshal & Manges LLP sucht in eine/n Office Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14448214)
Niels George Rechtsanwälte GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Büroorganisation – Sekretär / Empfangssekretär (Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann), Büroassistent / Office Assistant / Assistenz Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 14502263)
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
Michael Page sucht in eine/n Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 14458589)
Sylt-headhunter.de sucht in eine/n Assistant Front Office & Reservation (m/w/d) (ID-Nummer: 12609010)
medermis clinics GmbH sucht in eine/n Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14570254)
Parkhotel Egerner Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12171135)
AUMUND Grundstücksverwaltungs-Gesellschaft mbH sucht in eine/n Front Office Assistant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14546035)
Tropical Island Holding GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14411133)
Tianma Europe GmbH sucht in Düsseldorf eine/n HR & Office Support Assistant (f/m/d) (ID-Nummer: 14544418)
Vilson Trocknung GmbH sucht in Karlsfeld eine/n Sachbearbeiter/in / Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 14036563)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14026237)
Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit GestaltungsspielraumEinstieg in Accor, Europas größte Hotelgruppe, mit attraktiven Mitarbeiterraten in Hotels weltweitZusammenarbeit und fachlichen Austausch innerhalb unseres Friedrichshafener HotelverbundsEin internationales Arbeitsumfeld mit Gästen und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen LändernKurze Entscheidungswege und Raum für Ihre IdeenErfahrene Vorgesetzte und eine persönlich geprägte, mittelständische UnternehmensstrukturGeregelten Ausgleich geleisteter MehrarbeitBis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, gestaffelt nach BetriebszugehörigkeitEinen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter VerkehrsanbindungEine der Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechende Vergütung Ihre Aufgaben Unterstützung der Hotelleitung bei der operativen Führung und Weiterentwicklung des HotelsVerantwortung für die täglichen Abläufe am Front Office und in der ReservierungFührung, Motivation und Einsatzplanung des Front-Office-TeamsKoordination der operativen Abläufe und der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen HotelbereichenVertretung der Hotelleitung bei AbwesenheitAktive Betreuung unserer Gäste sowie professionelle Bearbeitung von Wünschen und BeschwerdenSicherstellung und kontinuierliche Steigerung der GästezufriedenheitVerantwortung für Einzel- und GruppenreservierungenAktive Mitwirkung beim Yield und Revenue Management, Dynamic Pricing sowie bei der Optimierung von Belegung und ZimmererlösenKontrolle und Weiterentwicklung unserer Qualitäts- und ServicestandardsÜbernahme administrativer und analytischer AufgabenEnge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Leitung und den Teams unseres Schwesterhotels ibis Friedrichshafen Airport Messe Sie bringen mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder GastronomieMehrjährige Berufserfahrung am Front Office und im LogisbereichFührungserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Front Office Manager, Assistant Front Office Manager oder SchichtleiterBetriebswirtschaftliches Denken und ein gutes Verständnis für Belegung, Preisgestaltung und ZimmererlöseFreude am direkten Gästekontakt und eine ausgeprägte GastgebermentalitätEinen verbindlichen, motivierenden und zugleich durchsetzungsstarken FührungsstilOrganisationsstärke, Eigeninitiative und die Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft aktiv mitzuarbeitenHohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen TeamSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für diese Führungsposition ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen fachbezogenen Ausbildung berücksichtigen können.
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12866874)
Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Team Assistant im Office Management (m/w/d) im Bereich Metall-/Elektroindustrie in Vollzeit in Erlangen. WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 03.06.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Covado GmbH sucht in eine/n Executive Assistant - Family Office / Finanzen (m/w/d) (ID-Nummer: 14496542)
Lennertz & Co. GmbH sucht in eine/n Assistant & Office Manager Business Operations (m/w/d) (ID-Nummer: 14520837)
Frasers Suites Hamburg sucht in eine/n Assistant to Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 14169248)
Althoff Seehotel Überfahrt sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d/k.A.) (ID-Nummer: 14297937)
Tropical Island Holding GmbH sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Krausnick (ID-Nummer: 14411132)
Office Manager & Team Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist die Person, die immer den Überblick behält, Termine koordiniert, Probleme löst und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische AusbildungErfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstütztKenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.Organisation, Zeitmanagement und UmsetzungKommunikationsfähigkeiten und eine resiliente PersönlichkeitAufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger UmsetzungsstärkeFähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven EinstellungDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 870838/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
Du verantwortest die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und unterstützt bei administrativen Themen rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden. Dein Profil Das solltest du als Team Assistant im Office Management (m/w/d) mitbringen: Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, insbesondere Englisch sowie Französisch und/oder Spanisch, in Wort und Schrift.
What makes you stand out You hold a commercial, business administration, or legal qualification (degree and/or vocational training).Ideally, you already have experience as an Executive Assistant, preferably supporting executive bodies such as a Management Board, Supervisory Board, or Executive Management.You work in a structured manner, enjoy taking ownership of organizational tasks, and maintain a clear head even in complex situations.You are confident in dealing with a wide range of stakeholders and possess strong interpersonal skills.You stand out through excellent communication skills, a high level of flexibility, and a strong sense of commitment.Loyalty, trustworthiness, and the discreet handling of confidential information come naturally to you.You have solid process and project management expertise and know how to apply it effectively.You have excellent, business-fluent German and English language skills, which you use regularly in a professional environment.
(Verwandte Suchbegriffe: Teamassistenz Automobilindustrie, Teamassistent/in Automobilindustrie, Assistenz der Teamleitung, Team Assistant Automotive, Administrative Assistant Automotive, Projektassistenz Automotive, Projektassistent/in Automobilindustrie, Bereichsassistent/in Automotive, Abteilungsassistenz Automotive, Office Assistant Automotive, Office Manager/in Automotive, Kaufmännische Assistenz Automotive, Administrative Coordinator Automotive, Executive Assistant Automotive, Management Assistant Automotive, Assistenz Vertrieb Automotive, Assistenz Einkauf Automotive, Assistenz Produktion Automotive, Assistenz Logistik Automotive, Assistenz Qualitätsmanagement Automotive, Back Office Mitarbeiter/in Automotive, Sachbearbeiter/in Automotive, Office Coordinator Automotive, Team Coordinator Automotive, Projektkoordinator/in Automotive, Sales Assistant Automotive, Purchasing Assistant Automotive, Operations Assistant Automotive, Administrative Specialist Automotive, Business Support Assistant, Executive Support Assistant, Sekretär/in Automotive, Office Administrator Automotive, Team Support Automotive, Assistenz Automotive)
Atlan Family Office GmbH sucht in eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 14514784)
Atlan Family Office GmbH sucht in eine/n Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ID-Nummer: 14514703)
Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Pharmakant (m/w/d) oder Chemielaborant (m/w/d) Von der Theorie direkt in die Praxis: Gestalte die Brücke von der Entwicklung bis zum Markteintritt! Pharmakant oder Chemielaborant als Technical Assistant (m/w/d) Jahresgehalt: 52.000 EUR - 71.000 EUR Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das bietet Dir unser Kunde: Variable leistungsbezogene Vergütung /PrämieWochenarbeitszeit 37,5 Std.Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage TarifurlaubVerantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen UnternehmenAusführliche Einarbeitung durch ein motiviertes KollegenteamMöglichkeit zur fachlichen WeiterentwicklungBetriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Planung, Vorbereitung, Durchführung von technischen Versuchen zur ProzessentwicklungTechnische Unterstützung bei der Herstellung von Klinikmustern der Phase II und III sowie Zulassungschargen an der Launch SiteErstellung der Chargendokumentation (Herstellvorschrift und -bericht), von Versuchsauswertungen und -berichten mit Hilfe von Microsoft Office-Anwendungen und anderen BI-SoftwarelösungenGeräte-, System- und RaumverantwortungSicherstellung von GMP-Status und Arbeitssicherheit Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmakant*in oder Chemielaborant*in und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich (3 bis 5 Jahre)Kenntnisse in der Entwicklung und/oder Herstellung von festen Darreichungsformen sowie in der Bedienung von Herstellgeräten der FestformentechnologieKenntnisse in GMP-gerechter Arbeitsweise und DokumentationSicherer Umgang in allen gängigen MS-Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, gut organisierte und strukturierte ArbeitsweiseEngagierte, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit Lust was zu bewegen?
DEINE AUFGABEN • Du unterstützt den CFO bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft • Du planst, koordinierst und organisierst nationale sowie internationale Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen • Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen inhaltlich und formal • Du unterstützt Projekte im CFO Office und übernimmst eigenständig definierte Aufgabenpakete • Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie als Schnittstelle zur Finanzorganisation • Du koordinierst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management- und Aufsichtsratssitzungen einschließlich relevanter Unterlagen • Du steuerst Terminplanungen, Reiseabrechnungen und die Bearbeitung vertraulicher Themen mit hoher Sorgfalt und Diskretion DEIN PROFIL • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise administrative Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen • Hohe Belastbarkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Stakeholder-Management • Hohes Maß an Integrität sowie Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN • Du unterstützt den CFO bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft • Du planst, koordinierst und organisierst nationale sowie internationale Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen • Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen inhaltlich und formal • Du unterstützt Projekte im CFO Office und übernimmst eigenständig definierte Aufgabenpakete • Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie als Schnittstelle zur Finanzorganisation • Du koordinierst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management- und Aufsichtsratssitzungen einschließlich relevanter Unterlagen • Du steuerst Terminplanungen, Reiseabrechnungen und die Bearbeitung vertraulicher Themen mit hoher Sorgfalt und Diskretion DEIN PROFIL • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise administrative Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen • Hohe Belastbarkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Stakeholder-Management • Hohes Maß an Integrität sowie Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Mindestens Bachelor-Abschluss, idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles Auftreten Sehr sicher in MS Office, insbesondere Powerpoint Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit-Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Auch als Office Manager (m/w/d) oder Management Assistant (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind Sie herzlich willkommen Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches und finanzwirtschaftliches Verständnis Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Gute Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche Übernahme durch das Kundenunternehmen Schnelle und unkomplizierte Vermittlung in ein etabliertes Industrieunternehmen Befristeter Einsatz für 9 Monate mit klar definierten Aufgaben und direktem Einstieg Persönliche Betreuung durch BS Wutow und feste Ansprechpartner Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Auch als Office Manager (m/w/d) oder Management Assistant (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind Sie herzlich willkommen Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches und finanzwirtschaftliches Verständnis Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Gute Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche Übernahme durch das Kundenunternehmen Schnelle und unkomplizierte Vermittlung in ein etabliertes Industrieunternehmen Befristeter Einsatz für 9 Monate mit klar definierten Aufgaben und direktem Einstieg Persönliche Betreuung durch BS Wutow und feste Ansprechpartner Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Executive Team Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?
HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du möchtest den Einstieg ins Personalwesen schaffen und suchst eine Position, in der du verschiedene HR-Bereiche kennenlernen kannst?
Legal Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne in einem professionellen Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungspersönlichkeiten mit Organisationstalent und Weitblick?
Executive Assistant Vorstand (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick, arbeiten vorausschauend und verstehen sich als vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene?
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Recruiting Coordinator & HR Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest organisiert und möchtest aktiv dazu beitragen, die passenden Talente für ein Unternehmen zu gewinnen?
Umfassende Executive-Assistance-Unterstützung der Geschäftsführung und des Leadership TeamsEigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für mehrere FührungskräfteOrganisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Transfers und ReisekostenabrechnungenPlanung, Organisation und Nachbereitung von Leadership-MeetingsErstellung von Agenden, Protokollen sowie Nachverfolgung von Action ItemsKoordination von Meetingräumen, Teilnehmern, Zugängen und organisatorischen AbläufenSchnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei Management-BesuchenÜbernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsOrganisation von Veranstaltungen, Meetings und internen EventsUnterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter und FührungskräfteEigenständige Priorisierung und Organisation unterschiedlichster administrativer Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf FührungsebeneNachweisbare Erfahrung im Executive Support für mehrere Führungskräfte gleichzeitigSehr gutes Organisations- und PriorisierungsvermögenErfahrung im Termin-, Reise- und VeranstaltungsmanagementStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Diskretion und VertraulichkeitSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen HierarchieebenenErfahrung in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit sich entwickelnden Prozessen von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Position mit enger Zusammenarbeit zur GeschäftsführungHoher Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen AufgabenbereichsAbwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem organisatorischem SpektrumMitarbeit in einem internationalen und wachstumsorientierten UnternehmenDirekter Einblick in strategische und operative ManagementprozesseModerne Unternehmensstruktur mit kurzen EntscheidungswegenPerspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche ÜbernahmeProfessionelles Arbeitsumfeld mit engem Austausch innerhalb des Leadership Teams Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 894770/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Umfassende Executive-Assistance-Unterstützung der Geschäftsführung und des Leadership Teams Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für mehrere Führungskräfte Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Transfers und Reisekostenabrechnungen Planung, Organisation und Nachbereitung von Leadership-Meetings Erstellung von Agenden, Protokollen sowie Nachverfolgung von Action Items Koordination von Meetingräumen, Teilnehmern, Zugängen und organisatorischen Abläufen Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei Management-Besuchen Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Events Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter und Führungskräfte Eigenständige Priorisierung und Organisation unterschiedlichster administrativer Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene Nachweisbare Erfahrung im Executive Support für mehrere Führungskräfte gleichzeitig Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen Erfahrung im Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen Erfahrung in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit sich entwickelnden Prozessen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Position mit enger Zusammenarbeit zur Geschäftsführung Hoher Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Aufgabenbereichs Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem organisatorischem Spektrum Mitarbeit in einem internationalen und wachstumsorientierten Unternehmen Direkter Einblick in strategische und operative Managementprozesse Moderne Unternehmensstruktur mit kurzen Entscheidungswegen Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche Übernahme Professionelles Arbeitsumfeld mit engem Austausch innerhalb des Leadership Teams Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 894770/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossenes Bachelor-Studium Physician Assistant einer akkreditierten Hochschule Fundierte Kenntnisse sowie hohes Interesse für das Fachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Überdurchschnittliche Bereitschaft an einer interdisziplinären Arbeitsweise in einem multiprofessionellen Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Stellenbeschreibung DEKRA Arbeit GmbH is seeking a dedicated and reliable Administrative Assistant (m/f/d) Finance for a company in the finance sector in Frankfurt am Main. In this role, you will provide general administrative and organizational support, including meeting coordination, document preparation, correspondence, and internal task coordination.