Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen?
Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Strukturiertes Onboarding Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Inhouse-Trainings, z.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Kassel eine Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d). Darauf haben Sie Lust Aktive Unterstützung des Vertriebsteams im TagesgeschäftErstellung von Angeboten, Kalkulationen nach technischen Spezifikationen und VertragsdokumentenAnlage und Pflege der Unterlagen für die AngebotserstellungErstellung und Verwaltung von Verkaufsberichten und -statistikenPflege, Ergänzung und Änderung der Unterlagen für die Preislisten in Absprache mit den FachabteilungenAuftragsbearbeitung und Nachverfolgung offener AngeboteEnge Zusammenarbeit mit internen FachabteilungenMitarbeit bei der Planung und Durchführung von Kampagnen, Schulungen, Events und MessenPflege von Kundenbeziehungen durch regelmäßigen Kontakt und individuelle BetreuungÜberwachung der Kundenzufrieden sowie Einleitung von Maßnahmen zur Verbesserung Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrungen im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im industriellen sowie technischen UmfeldTechnisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Produkte kundenorientiert zu erklärenSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrungen mit SAP und SalesForce wünschenswertKommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude am KundenkontaktSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten Ihnen eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert.
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds HardgoodsIdentifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und ProduktsortimentsAufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen UmfeldEigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten LieferungSicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und QualitätsvorgabenRegelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter HandlungsempfehlungenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser)Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und GeschäftsergebnissenÜbernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen HandelsumfeldernNachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der UmsatzsteigerungErfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore)Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und VerhandlungskompetenzStarke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und ZielorientierungStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an EigenverantwortungSicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-OfficeVon Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem GestaltungsspielraumArbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenMöglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickelnAttraktives GehaltspaketBonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds Hardgoods Identifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und Produktsortiments Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld Eigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten Lieferung Sicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und Qualitätsvorgaben Regelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser) Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und Geschäftsergebnissen Übernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen Handelsumfeldern Nachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der Umsatzsteigerung Erfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore) Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und Zielorientierung Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Von Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickeln Attraktives Gehaltspaket Bonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Nach der Übernahme kommen noch dazu: Gehalt über 3000€Mehr Urlaubs- und WeihnachtsgeldMehr UrlaubstageFirmenwagen, der ab der Übernahme zusätzlich noch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht (falls gewünscht)Erfolgsbeteiligung/ Prämie zum festen EntgeltWeiterbildung durch regelmäßige SchulungenSehr niedrige Fluktuation (die meisten Ansprechpartner sind über 10 Jahre im Betrieb)Berufliche Sicherheit Deine Aufgaben: Installation und Montage von Heizkostenverteilern, Rauchwarnmelder, Wärme- und Wasserzählern in privaten und gewerblichen Gebäuden Ablesung von Messgeräten mittels PDA (Personal Digital Assistant/kleiner Computer) Planung der Touren und Benachrichtigung der Kunden Dein Profil: Gutes handwerkliches Geschickt oder sogar eine handwerkliche/technische Ausbildung wie Mechaniker, Installateur, Maler u.
Nach der Übernahme kommen noch dazu: Gehalt über 3000€Mehr Urlaubs- und WeihnachtsgeldMehr UrlaubstageFirmenwagen, der ab der Übernahme zusätzlich noch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht (falls gewünscht)Erfolgsbeteiligung/ Prämie zum festen EntgeltWeiterbildung durch regelmäßige SchulungenSehr niedrige Fluktuation (die meisten Ansprechpartner sind über 10 Jahre im Betrieb)Berufliche Sicherheit Deine Aufgaben: Installation und Montage von Heizkostenverteilern, Rauchwarnmelder, Wärme- und Wasserzählern in privaten und gewerblichen Gebäuden Ablesung von Messgeräten mittels PDA (Personal Digital Assistant/kleiner Computer) Planung der Touren und Benachrichtigung der Kunden Dein Profil: Gutes handwerkliches Geschickt oder sogar eine handwerkliche/technische Ausbildung (kann auch schon älter sein) Grundsätzliche Freude am Umgang mit Menschen, da man ja vor Ort u.A. in privaten Haushalten arbeitet Sichere Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit den Nutzern und Kunden sowie für die Dokumentation der Arbeit Führerschein Klasse B Eigener PKW (Firmenfahrzeug wird gestellt, nach 2-4 Wochen der Einarbeitung) Routinierter Umgang mit dem Smartphone und dem PC Du bist interessiert?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Technical & Production Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du nicht nur den technischen Bereich, sondern wirkst aktiv an der Organisation und Optimierung unserer Produktionsprozesse mit.
Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag organisieren, sondern entscheidend dazu beitragen, unsere Vision in die Tat umzusetzen.
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Assistant Facilities Manager (m/w/d) Ihre Rolle bei uns Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.