Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und/oder selbstständige Umsetzung kleinerer Maßnahmen Recherchen und Vorarbeiten zu verschiedenen Trends und Themen rund um IT und digitale Geschäftsprozesse (Analysen, Bewertungen, Dokumentationen, Präsentationen) Unterstützung des IT-Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld Grundverständnis für aktuelle und zukünftige digitale Geschäftsmodelle Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insb.
Executive Assistant (m/w/d) IT Einstellungsjahr 2025! Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität. Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.
Für unseren Kunden in Brunnthal suchen wir in Direktvermittlung einen Team Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen ReisenIm Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen.
Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Über 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht. Dein Ding Als Business Development Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Management-Team sowie die Business Units bei vielfältigen administrativen und fachlichen Themen. Dazu zählen unter anderem Recherchearbeiten, mit denen Du unsere Sales- und Business-Development-Aktivitäten gezielt und individuell unterstützt, die Erstellung von Auswertungen sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen.
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
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We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen in Nürnberg als Management Assistant. (Direktvermittlung). Arbeitszeiten: 08:00 - 17:00 Uhr Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.
Executive Assistant CDPO (gn) fulltime/ parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Accounting Assistant (gn) – Location: Madrid/ESP Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Administrative Assistant Customer Service (gn) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.